Velkommen til ekstraordinær generalforsamling

Når: Tirsdag 8. desember kl. 18.00 til onsdag 16. desember klokken 18.00
Hvor: Digitalt (se innkalling om hvordan du deltar)

Styret kaller inn til digital ekstraordinær generalforsamling.

Vi hadde flere viktige saker som egentlig skulle opp på generalforsamlingen i mai, men fordi Covid-19-situasjonen var som den var, ble det avgjort å vente med de store sakene til en ekstraordinær generalforsamling høsten 2020.Vi håpet i det lengste at denne kunne holdes fysisk, med infomøter angående både takprosjektet og tv/internett. Dessverre går ikke dette med de smittevernsrestriksjonene som er i Oslo nå, derfor ser vi oss nødt til å gjennomføre den ekstraordinære generalforsamlingen digitalt. Dette er langt fra optimalt, men på grunn av flere presserende saker ser vi oss nødt til å gjøre det slik.

Vi har laget videoer og presentasjoner som forklarer både takprosjektet og valg av tv/internett. Lenker til disse finner du nedenfor. Selve innkallingen vil også bli lagt i postkassene om kort tid.

Spørsmål?

Dersom du har spørsmål etter å ha sett presentasjonene og lest innkallingen, kan du sende e-post til styret på hovin.borettslag@gmail.com. Spørsmålene vil bli samlet og gjennomgått. Den 8. desember publiserer vi en spørsmål-og-svar-side hvor vi svarer på spørsmål som har kommet inn. Hvis du ikke får svar på det du lurer på eller har videre spørsmål etter dette, kan du ta kontakt med OBOS-konsulenten vår Morten Wiker Røstengen på 22 86 55 84 eller styreleder Mia Kværna på 916 93 641 ved behov.

Se presentasjoner og vedlegg til saker på Vibbo

Ekstraordinært årsmøte gjennomføres digitalt

På grunn av de strenge smittevernsreglene som gjelder i Oslo for tiden, ser vi oss nødt til å gjennomføre det ekstraordinære årsmøtet digitalt.

Saker som behandles

  • Sykkelparkering
  • TV/internett
  • Rehabilitering av tak
  • Unloc / OBOS digital nøkkel
  • Salg av fellesarealer (beboersaker)

Åpner 8. desember og tilgjengelig til 16. desember

Det digitale årsmøtet åpner 8. desember klokken 18 og vil være tilgjengelig i åtte dager før det avsluttes. Siste dato for avstemming er 16. desember.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Fyring

Vi har fått tilbakemeldinger om at flere av beboerne har hatt utfordringer med fyring, derfor har vi kontaktet Brann- og redningsetaten angående feiing av pipene. Beskjeden fra dem er at de inspiserer pipene hvert 5. år, og at kommer til oss i 2021. Ved siste inspeksjon opplyste feier at pipene våre har keramiske fôringer, noe som betyr at innsiden er veldig glatte. Dette betyr at sot ikke setter seg så lett fast i motsetning til en murt teglsteinspipe som kan være veldig ujevn.

Brann- og redningsetaten sa også at nedslag av røyk ikke skyldes at pipene ikke er feid, men at det ikke kommer nok tilluft ved fyring. Dette er spesielt en utfordring i gamle bygg dersom det er mye vind ute. Det er derfor viktig at alle leiligheter holder luftekanalene over vinduene åpne. Dette gjelder også om man ikke fyrer selv. Det kan også oppstå problemer med innsig av røyk dersom peisovnene er montert feil. 

Vi ber alle beboere om å sette seg inn retningslinjene rundt fyring i borettslaget og å ha luftekanalene over vinduet åpne. 

Dersom du opplever gjentagende problemer med å fyre eller har spørsmål rundt dette, ta kontakt med styret på hovin.borettslag@gmail.com eller 916 93 641, så kan vi utrede hva problemet bunner i.

Foto: Oxana LyashenkoUnsplash

Hva skjer med avtalen vi har på TV/internett?

Som mange av dere vet er vi nå utenfor avtaletid med Viken/Altibox.

Vi jobber nå med å kunne legge frem nye alternativ for beboerne. Aller helst skulle vi ønske at vi kunne invitert til fysisk infomøte for å gi dere anledning til å få en presentasjon av løsningene i plenum.

Av erfaring vet vi at TV og internett er viktig for mange av dere. Derfor ønsker vi å legge godt grunnlag før dere skal ta stilling til veien videre.

Vi vet at spørsmålsrunde på fysiske møter besvarer spørsmål man kanskje ikke visste at man hadde, og at det for mange er lettere å følge med på slike møter enn på digitale møter.

Erfaringene vi sitter igjen med etter den digitale generalforsamlingen viser at den foreløpige løsningen til Obos har stort forbedringspotensiale når det gjelder toveis kommunikasjon. Dessverre stikker koronapandemien kjepper i hjulene for oss, så styret vurderer likevel å avholde ekstraordinær generalforsamling på samme tekniske premisser som sist. Denne vil avholdes i desember og da vil vi legge fram TV/internett som egen sak.

Hva har endret seg etter at avtalen gikk ut?

  • Nye beboere ikke få samme pris som da vi var innenfor avtale.
  • For eksisterende beboere vil TV-dekoder fungere som før ut 2021.
  • TV Overalt-appen fases ut og vil ikke fungerer på nåværende avtale etter 31.12. Hvis det er ønskelig å beholde denne appen, må løsningen oppdateres til et av pakketilbudene under.
  • Hvis du ikke benytter TV Overalt, vil du ikke få noen endring.

Pakketilbud (for de som mister TV Overalt-appen)

  • Altibox 300 kr 499,- per mnd
  • Altibox 500 kr 599,- per mnd
  • Altibox 1000 kr 799,- per mnd

Pakketilbudene inkluderer både TV og internett.

OBS! Dette er IKKE en del av de nye forslagene. De blir presentert senere.

Foto av Glenn Carstens-PetersUnsplash

Containerne kommer – rydd loft og kjeller

I perioden 16. til 20. oktober blir det satt ut kasser for spesialavfall og containere til annet skrot. Vi setter stor pris på at alle tar i et tak for å få ryddet på loft og i kjellere.

Kasser for spesialavfall kommer 16. oktober

Fra fredag 16. oktober blir det satt ut egne kasser for kasting av maling, småelektrisk og hvitevarer. Disse finner du til høyre for Joker. De blir stående til tirsdag 20. oktober.

Foto: Jacob Campbell / Janaya Dasiuk (Unsplash)

Containere kommer 19. oktober

Mandag 19. oktober blir det satt ut containere på flere steder i borettslaget. De kommer på morgenen og blir hentet tidlig på tirsdag 20. oktober.

Feilsortering koster fellesskapet mye

Hver gang vi leier inn containere, ender det ofte med at feilkasting koster oss flere 100 000 i ekstra utgifter. Dette er penger vi kunne brukt på mye hyggeligere ting for fellesskapet. På grunn av disse ekstra kostnadene vurderer vi nå å kun ha ryddeaksjon én gang per år.

  • Hvis du er i tvil om hvor noe skal kastes/kan kastes, spør oss!
  • Vær den gode naboen som sier fra på en vennlig måte hvis du ser noen som kaster feil.
Foto: Frank Mckenna (Unsplash)

iSekk – plassering og bortkjøring av avfall fra oppussing

Det har kommet flere henvendelser i forbindelse med beboeres bruk av iSekk og plassering av avfall fra oppussingsarbeid. Hvis du har planer om å ta i bruk iSekk, ber vi deg følge disse enkle retningslinjene:

  • Ta kontakt med vaktmesteren for riktig utplassering av sekk.
  • Sekkene skal merkes med leilighetsnummer. Dette gjør du enkelt ved å klistre på en teipbit eller lignende og skrive på leilighetsnummeret ditt.
  • Sekker som ikke er merket vil bli fjernet så fort de blir oppdaget.
  • Sekker kan kun bli stående i kort tid (vi snakker 2–3 dager for det samme avfallet).
  • Sekker som blir stående over tiden vil bli fjernet for brukers regning.
  • Sekkene skal stå minst 5 meter fra husveggen på grunn av brannfare.
  • Sekkenes tilstand og plassering skal ikke representere noen form for fare for noen.
  • Sekkene skal ikke være til hinder for ferdsel på vei og fortau eller stenge dører/oppganger.
  • Sekkene skal ikke stå i nærheten av søppelcontainerne, fordi de vil hindre adkomsten til søppelbilen.
  • Andelseieren må i utgangspunktet ta ansvaret for andres eventuelle misbruk av sekkene o.l. (med andre ord, fjerne andres avfall).
Bildet er lånt fra Norsk gjenvinning

Containere settes ut 8. juni

Mandag 8. juni blir det satt ut containere i borettslaget.

Husk at alle søppelsekker må være gjennomsiktige.

Containerne blir stående fram til dagen etter, så vi håper mange benytter denne sjansen til å rydde på loftet og i kjelleren.

Spesialavfall skal i egne containere

Farlig avfall som maling og elektronikk må leveres i egne containere som står utenfor Joker. Det koster borettslaget mye å kvitte oss med avfall som ikke leveres på riktig måte.

Foto Victoire Joncheray på Unsplash

Brannvernutstyret i leilighetene er nå ti år og byttes ut i løpet av juni

Minimumskravet til røykvarsling og slukkeutstyr er borettslagets ansvar og skal følge boligen uavhengig av annet tilleggsutstyr beboere allerede har gått til anskaffelse av.

Røykvarslere

Det skal monteres 2 optiske røykvarslere i alle boenheter, bortsett fra noen i nr. 32 som får en varsler. Røykvarslerne monteres i gang- og stuetak. Røykvarslerne har innebygd ti års batteri og kan enkelt betjenes fra gulvet.

Gammel røykvarsler i gang demonteres av montør, før ny monteres på samme sted. Det tas forbehold om riktig plassering på den gamle i henhold til krav i forskrifter, herunder avstand til vegg, soverom, vanndamp fra bad. Røykvarsler skal høres på soverom med døren igjen.

Pulverapparat

Alle boliger får nytt pulverapparat, så sett fram det gamle til innsamling. (Det gamle er ikke godkjent lenger og kan heller ikke brukes på hytte.)

Røykvarslere tilknyttet boligalarm ikke fritatt for montering

Vi gjør oppmerksom på at boliger med røykvarsling tilknyttet boligalarm ikke er fritatt for montering. Dette er personlig utstyr som følger deg som beboer og går dermed ikke inn under borettslagets ansvar. Denne type løsninger kan ikke erstatte borettslagets røykvarslere. Røykvarslere tilknyttet boligalarm blir ikke demontert.

Må jeg være hjemme når monteringen skjer?

Det er ikke krav til at du er hjemme under monteringen, men boligen må være tilgjengelig i oppsatt tidsrom, enten ved at du har levert nøkkel til nabo, til styret eller at du har en stedfortreder som kan være tilstede. Du kan også levere nøkkel til vaktmesteren.

Nøkkelen merkes tydelig med navn og adresse i konvolutt og leveres til vaktmester Bent før montering. Han treffes på kontoret i nr. 39 (baksiden av Vaskeriet) mellom kl 07.00 og 08.00. Nøkkelen kan også legges i den postkassen utenfor vaktmesterkontoret som merket med Firesafelogo.

Tilbakelevering av nøkkel

Nøkkelen kan hentes hos vaktmester etter montering. Vi kan også legge nøkkelen i postkassen din etter montering, men dette må skrives på konvolutten. Lever kun nøkkel til leilighet ikke hele knippet. Nøkler vi ikke får lagt i postkassen leveres vaktmester.

Husk å skru av boligalarm og låse inn kjæledyr. Firesafe kan ikke ta ansvar for eventuelle alarmutrykninger eller dyr som rømmer.

Tidsplan

Vi starter på dagens første oppsatte adresse og jobber fra 1. etasje og oppover i hver oppgang. Vi kan være ferdige før oppsatt slutt-tid, men uforutsette ting kan skje og forsinkelser kan oppstå. Vi avslutter likevel ikke dagen før alle har fått besøk. Noen adresser overlapper i tidsbolkene, oppgitte tider er ca-tider.

Det er vanskelig for oss å gjøre avtaler utenom oppsatt tid. Dette gjør at naboene dine må vente lenger på oss. Skulle du likevel ha problemer med tidene, er det viktig at vi hører fra deg.

For spørsmål kontakt Firesafe ved Ketil.Branting@firesafe.no

Informasjon om smitteverntiltak i forbindelse med korona

Onsdag 10. juni

08.00–12.00: 1, 3, 5, 7, 9

12.00–16.00: 11, 13, 15, 17

Torsdag 11. juni

08.00–12.00: 2, 4

12.00–16.00: 6, 19

Fredag 12. juni

8.00–16.00: 8, 10, 12 (her er vi midtveis i nr. 10 ca. kl 12.00)

Mandag 15. juni

08.00–12.00: 21, 23, 25, 27

11.30–16.00: 29, 31, 33, 35

Tirsdag 16. juni

08.00–12.00: 37, 41, 43

11.00–16.00: 45, 47, 49

Onsdag 17. juni

08.00–12.00: 51, 53, 55

12.00–16.00: 14, 16, 18    

Torsdag 18. juni

8.00–12.00: 20, 22, 24, 26

12.00–16.00: 28, 30, 65

Fredag 19. juni

8.00–16.00: 63, 61, 59 (her er vi midtveis i nr. 61 ca. kl 12.00)

Mandag 22. juni

08.00–12.00: 71, 73, 75, 77

12.00–16.00: 67, 69, 57

Tirsdag 23. juni

08.00–14.00: 32

Brannslukker

Foto: Piotr Chrobot | Unsplash

Flaggheising 17. mai

Klokken 8.30 spiller Hasle Brass fanfare ved flaggstangen nedenfor Vaskeriet.

De spiller også noen marsjer etter flaggheisingen.

Smittevernhensyn

Det kan maks være 50 personer samlet, og deltakerne må holde én meters avstand til hverandre. Dette siste gjelder ikke for personer i samme husstand.

Det er også lov til å rope hurra fra balkongene!

Flagg

 

Ordinær generalforsamling gjennomføres digitalt

I og med at den fysiske generalforsamlingen er avlyst, har styret i Hovin Borettslag vedtatt å avholde en digital generalforsamling.

OBOS oppfordrer alle boligselskap om å gjennomføre generalforsamlingen digitalt, men ber samtidig styret begrense omfanget til lovpålagte saker.

Regjeringen ber også bedrifter om å bruke digitale møter under korona-utbruddet og har også foreslått en forskrift som gir midlertidig unntak fra det lovbestemte kravet om fysisk oppmøte på generalforsamlinger. Forskriften vil gi midlertidig adgang til å signere møteprotokoller elektronisk, og at borettslag kan kommunisere elektronisk med andelseierne.

Saker som behandles

  • godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • valg av tillitsvalgte
  • honorar til tillitsvalgte

Behandling av andre saker (innkommende forslag og andre forslag fra styret) blir utsatt til et senere møte.

Åpner 19. mai og tilgjengelig til 27. mai

Den digitale generalforsamlingen i Hovin Borettslag åpner 19. mai og vil være tilgjengelig i åtte dager før den avsluttes. Siste dato for avstemming er 27. mai.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Vibbo-Hovin-innlogging