Månedlige arkiver: april 2020

Ordinær generalforsamling gjennomføres digitalt

I og med at den fysiske generalforsamlingen er avlyst, har styret i Hovin Borettslag vedtatt å avholde en digital generalforsamling.

OBOS oppfordrer alle boligselskap om å gjennomføre generalforsamlingen digitalt, men ber samtidig styret begrense omfanget til lovpålagte saker.

Regjeringen ber også bedrifter om å bruke digitale møter under korona-utbruddet og har også foreslått en forskrift som gir midlertidig unntak fra det lovbestemte kravet om fysisk oppmøte på generalforsamlinger. Forskriften vil gi midlertidig adgang til å signere møteprotokoller elektronisk, og at borettslag kan kommunisere elektronisk med andelseierne.

Saker som behandles

  • godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • valg av tillitsvalgte
  • honorar til tillitsvalgte

Behandling av andre saker (innkommende forslag og andre forslag fra styret) blir utsatt til et senere møte.

Åpner 19. mai og tilgjengelig til 27. mai

Den digitale generalforsamlingen i Hovin Borettslag åpner 19. mai og vil være tilgjengelig i åtte dager før den avsluttes. Siste dato for avstemming er 27. mai.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Vibbo-Hovin-innlogging

Gode nyheter til små-gartnerne der ute

Det var mange som var interessert i å benytte seg av plantekasser, og det er gøy! Vi har gjort en vurdering på at vi kan sette opp flere kasser, slik at alle som søkte skal få dyrke. Kassene blir satt i produksjon etter påske.

De kassene som er satt opp må tas opp og isoleres med plast, så de kan ikke benyttes før det er gjort og de er merket med nummer. Vaktmesteren gjør dette så fort han er tilbake etter ferien. Du vil motta en e-post med nummer på hvilken kasse du har fått tildelt så fort det er klart. I mellomtiden kan du jo sette frøene i blomsterpotter på balkongen.

God påske!

tania-malrechauffe-YExVOSrJRNI-unsplash

Foto: Tania MalréchaufféUnsplash

Fysisk generalforsamling tirsdag 19. mai er avlyst

GF2020

På grunn av den pågående pandemien vil det ikke være mulig å avholde en fysisk generalforsamling på varslet dato. Vi kommer tilbake med mer informasjon etter påske.

Det vises til borettslagslovens § 7-4:” Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”.

I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om klokkeslett og hvor møtet skal avholdes.

 

Plantekasser i borettslaget

Vi har nå fått satt opp fire plantekasser ved nr. 9 og mellom 77/65. Dette er per nå et prøveprosjekt for å se hvor stor interesse det er. Ved stor pågang vil vi vurdere om vi på sikt skal skaffe flere kasser.

Er du interessert i å benytte en slik kasse denne sesongen? Da må du sende en e-post til hovin.borettslag@gmail.com innen onsdag 8. april. Skriv også hvor du ønsker kasse.

Dersom det kommer inn mange interessenter, vil det bli trukket mellom de som har meldt seg. De som ikke får nå vil bli satt på venteliste. Det vil fordeles to leiligheter per kasse.

Plantekasser