Alle innlegg av hovinborettslag

Rydding av fellesområder og sykkelstativ

HMS-runder har avdekket at det står mange gjenstander hensatt både på loft og kjellere som ikke skal stå der. Dette er brannfarlig og skaper lite trivsel i blokkene. I henhold til husordensreglene skal ikke fellesrom og fellesarealer benyttes som privat lagringsplass. Bruk egne boder til dette. Fellesrom i kjeller er kun for sykler, barnevogner og kjelker.

I løpet av vinteren vil vaktmesteren rydde alle fellesarealene i blokkene samt sykkelstativene ute.

Det vil bli lagt informasjon og klistremerker i postkassene til hver leilighet. Dette skjer ca. 2 uker før selve ryddingen.

Rydding av fellesområder

Hvis du ønsker å beholde sykler og barnevogner som står i fellesarealer, må du merke dem med klistremerkene du fikk i postkassen. Sykler må settes i sykkelrommet i kjelleren.

Alt som står umerket eller ikke skal oppbevares i fellesarealene blir kastet eller levert på gjenbruksstasjon. Hvis du har ting i fellesarealer som du ønsker å beholde, må disse settes inn i din egen bod.

Har du behov for mellomlagring av møbler, ta kontakt med vaktmester.

Opprydningen gjelder følgende steder:

  • ganger på loft og i kjeller
  • oppgangene/inngangsparti
  • tørkeloft
  • fellesrom i kjellere

Styret er ikke erstatningspliktig for gjenstander som blir kastet under opprydning.

Rydding av sykkelstativene ute

For å kontrollere om sykler som står i sykkelstativene ute er i bruk, vil alle sykler markeres med teip. Dersom teipen ikke er fjernet innen ryddedagen, vil sykkelen bli fjernet. Dette gjelder også sykler som står låst. Da det er begrenset med plass i sykkelstativer, henstiller vi beboerne til å vise hensyn til hverandre og ikke ta opp flere sykkelplasser enn strengt nødvendig.

Styret er ikke erstatningsansvarlig for sykler som fjernes eller for eventuelt klippet lås.

Lagring.png

Foto: chuttersnap på Unsplash

Vanlige spørsmål – infoskjermene

I denne artikkelen lister vi opp og svarer på de mest stilte spørsmålene som har kommet angående de nye infoskjermene i oppgangene.

Styretavla

Hva skal vi med disse infoskjermene når vi allerede har så mange andre informasjonskanaler i borettslaget fra før?

Styret oppfatter at det er et stort behov for informasjon om det som til enhver tid foregår i borettslaget. Vi har mange kanaler for å informere som blant annet inkluderer nettsidene våre, Facebook-siden vår, e-post, infoskriv i postkassa, SMS og nyhetsbrev.

Vi vet at mange av beboerne våre ikke benytter seg av nettsidene våre, spesielt flere eldre har uttrykt bekymring for at de ikke får med seg det som publiseres der. I tillegg er det også mange som ikke har tegnet seg for SMS-tjenesten. Det er heller ikke alle som er på Facebook.

Oppslag i blokkene og rundskriv i postkassene er en effektiv kanal som når mange, men det er svært ressurskrevende og vi opplever at oppslag blir fjernet fra tavlene uten at vi er klar over det.

Fordelen med en infoskjerm er at vi når mange beboere raskt og effektivt. Vaktmester eller styret kan fortløpende publisere statusoppdateringer på saker som er under utvikling og velge om informasjonen skal vises i en eller flere blokker med et tastetrykk.

Du har også mulighet til å publisere meldinger til din boligblokk ved å sende en SMS til det nummeret som står på skjermen. På den måten kan du for eksempel varsle om planlagte oppussingsarbeider eller det kommende 50-årslaget som avholdes neste helg.

Hvorfor fikk ikke beboerne mene noe om dette før beslutningen ble tatt?

Styret er valgt av generalforsamlingen til å forvalte borettslagets midler, sørge for forsvarlig drift og vedlikehold og tar veldig mange beslutninger på vegne av beboerne i løpet av et år. Innkjøp av infoskjermer til inngangspartiene våre er å anse som en mindre økonomisk investering og oppgradering av de allerede eksisterende oppslagstavlene. Det er generalforsamlingen som er det demokratiske beslutningsorganet i borettslaget, og det er kun unntaksvis i forbindelse med større investeringer og omfattende vedlikehold som innebærer kjøp/salg av eiendom eller låneopptak at det blir innkalt til ekstraordinære generalforsamlinger.

Det vil alltid være ulike synspunkter på de estetiske aspektene ved innkjøp av for eksempel benker, tavler eller postkasser. Styret må derfor etter best evne forsøke å ta beslutninger til beste for beboerne og finne den løsningen som vi tror flest blir fornøyd med.

Det kan se ut som om alt av informasjon blir synlig fra utsiden av blokka. Er dette forsvarlig?

Hovedsakelig kommer vi til å publisere informasjon som også er offentlig tilgjengelig på nettsidene våre, men fordelen er at dette er en kanal som enkelt når alle i borettslaget – ikke bare de som oppsøker hovinborettslag.no eller FB-siden vår.

Informasjon som vil komme på infoskjermene kan være løpende oppdateringer om driftsstans på heis (i nr. 32), utsetting av containere, stenging av vann etc.

Det er ikke snakk om publisering av sensitiv informasjon på tavlene.

Vi vurderer innholdet som blir publisert fortløpende.

Skal det virkelig være reklame i inngangspartiet vårt, eller er dette noe dere kan velge bort?

Per i dag er det ikke mulig å velge bort reklame på skjermene.

Leverandøren av tjenesten, Styretavla, har lovet at reklamen som vises på skjermene skal være mest mulig lokalt tilpasset. Det er ikke mulig for store globale aktører å kjøpe reklameplasseringer her. Det er kun en begrenset del av skjermen som er satt av til reklame.

Reklame er en del av finansieringen av forretningsideen og driften til leverandøren av infoskjermen. Vi har undersøkt både priser og betingelser fra flere leverandører. En av grunnene til at vi valgte Styretavla er at de har satt klare begrensninger og føringer på andel reklame per skjerm, i tillegg til at de prioriterer lokale annonsører. De er også den eneste leverandøren styret har funnet som også inkluderer en løsning der beboerne kan sende inn oppslag til skjermen per SMS.

Hva koster infoskjermene for borettslaget?

Styret har inngått en avtale om innkjøp av 54 skjermer med stålramme og beskyttelsesglass inkludert levering og montering for kr 7 900,- per oppgang. Dette er en svært gunstig avtale da monteringskostnadene inkludert elektrisk installasjon i seg selv er en betydelig kostnad, i tillegg til verdien på selve skjermen.

I tillegg kommer en årlig kostnad på 750,– per skjerm til service og nett. Dette inkluderer lisens for bruk av den medfølgende programvaren som også inkluderer en egen SMS-løsning for beboerne.

Hovin Borettslag blir digitale!

Som noen av dere sikkert har lagt merke til er vi i gang med å installere digital oppslagstavle i alle oppganger.

Tavlene er skjermer på 32 tommer, og disse vil erstatte dagens system med opphengslister.

Fordelen med en infoskjerm er at vi når mange beboere raskt og effektivt. Styret og vaktmester vil bruke tavlene til å dele informasjon med beboerne og velge om denne skal vises i en eller flere blokker. Fremover vil også nyhetsbrevet bli publisert her.

Beboerne vil kunne gjøre oppslag på tavlene via en sms-løsning som er svært enkel i bruk.

Arbeidet ferdigstilles de kommende ukene, men er du nysgjerrig allerede nå kan du avlegge Styretavlas nettside et besøk

Styretavla

Ikke la vaskemaskin, oppvaskmaskin eller tørketrommel gå på natta

I hele tre av ti norske hjem blir vaskemaskin, oppvaskmaskin og tørketrommel brukt på natta eller når ingen er hjemme.

Risikoen for brann er ikke større om natta, men det kan ta betydelig lengre tid før du oppdager brannen og kan redde deg selv og andre. Dermed er det en mye større risiko for personskader og større skadeomfang på boligen.

Det er ikke uten grunn at det anbefales å være tilstede og våken når disse apparatene går. Vaskemaskinen, tørketrommelen og oppvaskmaskinen har varmeelementer som møter både støv og fukt. Derfor er de noen av apparatene som er mest utsatt for brann etter komfyren i norske hjem.

Se sjekkliste for brannsikkerhet i boligen (Norsk brannvernforening)

Vaskemaskiner

Containerne kommer 14. oktober

Mandag 14. oktober blir det satt ut containere i borettslaget.

Nytt av året er at vi ikke lenger kan levere avfall i sorte søppelsekker. Alle søppelsekker må være gjennomsiktige.

Farlig avfall som maling og elektronikk må leveres i egne containere som står utenfor Joker. Det koster borettslaget mye å kvitte oss med avfall som ikke leveres på riktig måte.

Containerne blir stående fram til dagen etter, så vi håper mange benytter denne sjansen til å rydde på loftet og i kjelleren.

container-2661347_1280

Fjernvarmeutbygging i nummer 32

Hva skal gjøres

FjernvarmeFortum Oslo Varme skal tilknytte St. Jørgens vei 32 som ny fjernvarmekunde. I den forbindelse skal Enwa bygge nytt ledningsnett som vist på skissen. Ledningene kobles til eksisterende fjernvarmenett på fotballsletta som ligger på andre siden av gangveien. Grøntarealer og kryssing av gangveien vil berøres av dette.

Arbeidet er planlagt utført i uke 35–38, på hverdager i tidsrommet 07.00 til 20.00.

Det bemerkes at det kan bli endringer i fremdriften pga. uforutsette ting som f. eks. fjell og ukjente ledninger i grunnen som krever noe mer tid. 

Fjernvarmeutbyggingen innebærer gravearbeider, legging av ledninger, igjenfylling av grøfter og istandsettelse.

Det er Veflen Entreprenør AS som står for selve gravearbeidene.

Det skal også bygges innvendig i selve bygget der teknisk rom ligger i dag.

Totalentreprenør for utbyggingen er ENWA PMI v/prosjektleder Harald Johnsen.

Velkommen til generalforsamling

Når: onsdag 8 mai 2019 kl. 18:00
Hvor: Vaskeriet

Styret håper du leser gjennom borettslagets årsrapport og regnskap for 2018 og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hovin Borettslag det kommende året.

Du som har samtykket digitalt skal allerede ha fått innkallingen på e-post. Hvis du ikke har samtykket digitalt, vil du få innkallingen i posten i løpet av neste uke. Den ble postlagt fredag 26. april.

Hvem kan delta på generalforsamlingen?

  • Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
  • Det er kun én stemme pr. andel.
  • Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
  • Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
  • En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
  • En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Generalforsamling 2018 − Innkalling, årsberetning, regnskap (pdf)

Hovin-Borettslag
Foto: Bjørn Eirik Hanssen

Balkonglivet nærmer seg

Nå nærmer tiden seg for uteliv på balkongene og uteplassene. Vi ønsker at alle skal få en hyggelig utetid. Derfor oppfordrer vi deg til å utvise godt naboskap når det gjelder grilling, røyking og musikk på balkongen.

Husordensreglene gjelder selv om det er utesesong. Dette betyr at det skal være alminnelig ro i borettslaget etter klokken 23. Du kan gjerne grille på balkongen, men husk at det kun er lov til å bruke elektrisk grill eller gassgrill.

Vi ber også om at du ikke mater fuglene ved å kaste mat på plenen. Dette tiltrekker seg mus og rotter.

På grunn av brannfare setter vi stor pris på at sneiper og aske havner i askebegeret og ikke i blomsterpotter eller på bakken.

Sånn ellers ønsker vi både to- og firbeinte et herlig balkongliv!

DSC_0949