Alle innlegg av hovinborettslag

iSekk – plassering og bortkjøring av avfall fra oppussing

Det har kommet flere henvendelser i forbindelse med beboeres bruk av iSekk og plassering av avfall fra oppussingsarbeid. Hvis du har planer om å ta i bruk iSekk, ber vi deg følge disse enkle retningslinjene:

  • Ta kontakt med vaktmesteren for riktig utplassering av sekk.
  • Sekkene skal merkes med leilighetsnummer. Dette gjør du enkelt ved å klistre på en teipbit eller lignende og skrive på leilighetsnummeret ditt.
  • Sekker som ikke er merket vil bli fjernet så fort de blir oppdaget.
  • Sekker kan kun bli stående i kort tid (vi snakker 2–3 dager for det samme avfallet).
  • Sekker som blir stående over tiden vil bli fjernet for brukers regning.
  • Sekkene skal stå minst 5 meter fra husveggen på grunn av brannfare.
  • Sekkenes tilstand og plassering skal ikke representere noen form for fare for noen.
  • Sekkene skal ikke være til hinder for ferdsel på vei og fortau eller stenge dører/oppganger.
  • Sekkene skal ikke stå i nærheten av søppelcontainerne, fordi de vil hindre adkomsten til søppelbilen.
  • Andelseieren må i utgangspunktet ta ansvaret for andres eventuelle misbruk av sekkene o.l. (med andre ord, fjerne andres avfall).
Bildet er lånt fra Norsk gjenvinning

Containere settes ut 8. juni

Mandag 8. juni blir det satt ut containere i borettslaget.

Husk at alle søppelsekker må være gjennomsiktige.

Containerne blir stående fram til dagen etter, så vi håper mange benytter denne sjansen til å rydde på loftet og i kjelleren.

Spesialavfall skal i egne containere

Farlig avfall som maling og elektronikk må leveres i egne containere som står utenfor Joker. Det koster borettslaget mye å kvitte oss med avfall som ikke leveres på riktig måte.

Foto Victoire Joncheray på Unsplash

Brannvernutstyret i leilighetene er nå ti år og byttes ut i løpet av juni

Minimumskravet til røykvarsling og slukkeutstyr er borettslagets ansvar og skal følge boligen uavhengig av annet tilleggsutstyr beboere allerede har gått til anskaffelse av.

Røykvarslere

Det skal monteres 2 optiske røykvarslere i alle boenheter, bortsett fra noen i nr. 32 som får en varsler. Røykvarslerne monteres i gang- og stuetak. Røykvarslerne har innebygd ti års batteri og kan enkelt betjenes fra gulvet.

Gammel røykvarsler i gang demonteres av montør, før ny monteres på samme sted. Det tas forbehold om riktig plassering på den gamle i henhold til krav i forskrifter, herunder avstand til vegg, soverom, vanndamp fra bad. Røykvarsler skal høres på soverom med døren igjen.

Pulverapparat

Alle boliger får nytt pulverapparat, så sett fram det gamle til innsamling. (Det gamle er ikke godkjent lenger og kan heller ikke brukes på hytte.)

Røykvarslere tilknyttet boligalarm ikke fritatt for montering

Vi gjør oppmerksom på at boliger med røykvarsling tilknyttet boligalarm ikke er fritatt for montering. Dette er personlig utstyr som følger deg som beboer og går dermed ikke inn under borettslagets ansvar. Denne type løsninger kan ikke erstatte borettslagets røykvarslere. Røykvarslere tilknyttet boligalarm blir ikke demontert.

Må jeg være hjemme når monteringen skjer?

Det er ikke krav til at du er hjemme under monteringen, men boligen må være tilgjengelig i oppsatt tidsrom, enten ved at du har levert nøkkel til nabo, til styret eller at du har en stedfortreder som kan være tilstede. Du kan også levere nøkkel til vaktmesteren.

Nøkkelen merkes tydelig med navn og adresse i konvolutt og leveres til vaktmester Bent før montering. Han treffes på kontoret i nr. 39 (baksiden av Vaskeriet) mellom kl 07.00 og 08.00. Nøkkelen kan også legges i den postkassen utenfor vaktmesterkontoret som merket med Firesafelogo.

Tilbakelevering av nøkkel

Nøkkelen kan hentes hos vaktmester etter montering. Vi kan også legge nøkkelen i postkassen din etter montering, men dette må skrives på konvolutten. Lever kun nøkkel til leilighet ikke hele knippet. Nøkler vi ikke får lagt i postkassen leveres vaktmester.

Husk å skru av boligalarm og låse inn kjæledyr. Firesafe kan ikke ta ansvar for eventuelle alarmutrykninger eller dyr som rømmer.

Tidsplan

Vi starter på dagens første oppsatte adresse og jobber fra 1. etasje og oppover i hver oppgang. Vi kan være ferdige før oppsatt slutt-tid, men uforutsette ting kan skje og forsinkelser kan oppstå. Vi avslutter likevel ikke dagen før alle har fått besøk. Noen adresser overlapper i tidsbolkene, oppgitte tider er ca-tider.

Det er vanskelig for oss å gjøre avtaler utenom oppsatt tid. Dette gjør at naboene dine må vente lenger på oss. Skulle du likevel ha problemer med tidene, er det viktig at vi hører fra deg.

For spørsmål kontakt Firesafe ved Ketil.Branting@firesafe.no

Informasjon om smitteverntiltak i forbindelse med korona

Onsdag 10. juni

08.00–12.00: 1, 3, 5, 7, 9

12.00–16.00: 11, 13, 15, 17

Torsdag 11. juni

08.00–12.00: 2, 4

12.00–16.00: 6, 19

Fredag 12. juni

8.00–16.00: 8, 10, 12 (her er vi midtveis i nr. 10 ca. kl 12.00)

Mandag 15. juni

08.00–12.00: 21, 23, 25, 27

11.30–16.00: 29, 31, 33, 35

Tirsdag 16. juni

08.00–12.00: 37, 41, 43

11.00–16.00: 45, 47, 49

Onsdag 17. juni

08.00–12.00: 51, 53, 55

12.00–16.00: 14, 16, 18    

Torsdag 18. juni

8.00–12.00: 20, 22, 24, 26

12.00–16.00: 28, 30, 65

Fredag 19. juni

8.00–16.00: 63, 61, 59 (her er vi midtveis i nr. 61 ca. kl 12.00)

Mandag 22. juni

08.00–12.00: 71, 73, 75, 77

12.00–16.00: 67, 69, 57

Tirsdag 23. juni

08.00–14.00: 32

Brannslukker

Foto: Piotr Chrobot | Unsplash

Flaggheising 17. mai

Klokken 8.30 spiller Hasle Brass fanfare ved flaggstangen nedenfor Vaskeriet.

De spiller også noen marsjer etter flaggheisingen.

Smittevernhensyn

Det kan maks være 50 personer samlet, og deltakerne må holde én meters avstand til hverandre. Dette siste gjelder ikke for personer i samme husstand.

Det er også lov til å rope hurra fra balkongene!

Flagg

 

Ordinær generalforsamling gjennomføres digitalt

I og med at den fysiske generalforsamlingen er avlyst, har styret i Hovin Borettslag vedtatt å avholde en digital generalforsamling.

OBOS oppfordrer alle boligselskap om å gjennomføre generalforsamlingen digitalt, men ber samtidig styret begrense omfanget til lovpålagte saker.

Regjeringen ber også bedrifter om å bruke digitale møter under korona-utbruddet og har også foreslått en forskrift som gir midlertidig unntak fra det lovbestemte kravet om fysisk oppmøte på generalforsamlinger. Forskriften vil gi midlertidig adgang til å signere møteprotokoller elektronisk, og at borettslag kan kommunisere elektronisk med andelseierne.

Saker som behandles

  • godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • valg av tillitsvalgte
  • honorar til tillitsvalgte

Behandling av andre saker (innkommende forslag og andre forslag fra styret) blir utsatt til et senere møte.

Åpner 19. mai og tilgjengelig til 27. mai

Den digitale generalforsamlingen i Hovin Borettslag åpner 19. mai og vil være tilgjengelig i åtte dager før den avsluttes. Siste dato for avstemming er 27. mai.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Vibbo-Hovin-innlogging

Gode nyheter til små-gartnerne der ute

Det var mange som var interessert i å benytte seg av plantekasser, og det er gøy! Vi har gjort en vurdering på at vi kan sette opp flere kasser, slik at alle som søkte skal få dyrke. Kassene blir satt i produksjon etter påske.

De kassene som er satt opp må tas opp og isoleres med plast, så de kan ikke benyttes før det er gjort og de er merket med nummer. Vaktmesteren gjør dette så fort han er tilbake etter ferien. Du vil motta en e-post med nummer på hvilken kasse du har fått tildelt så fort det er klart. I mellomtiden kan du jo sette frøene i blomsterpotter på balkongen.

God påske!

tania-malrechauffe-YExVOSrJRNI-unsplash

Foto: Tania MalréchaufféUnsplash

Fysisk generalforsamling tirsdag 19. mai er avlyst

GF2020

På grunn av den pågående pandemien vil det ikke være mulig å avholde en fysisk generalforsamling på varslet dato. Vi kommer tilbake med mer informasjon etter påske.

Det vises til borettslagslovens § 7-4:” Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”.

I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om klokkeslett og hvor møtet skal avholdes.

 

Plantekasser i borettslaget

Vi har nå fått satt opp fire plantekasser ved nr. 9 og mellom 77/65. Dette er per nå et prøveprosjekt for å se hvor stor interesse det er. Ved stor pågang vil vi vurdere om vi på sikt skal skaffe flere kasser.

Er du interessert i å benytte en slik kasse denne sesongen? Da må du sende en e-post til hovin.borettslag@gmail.com innen onsdag 8. april. Skriv også hvor du ønsker kasse.

Dersom det kommer inn mange interessenter, vil det bli trukket mellom de som har meldt seg. De som ikke får nå vil bli satt på venteliste. Det vil fordeles to leiligheter per kasse.

Plantekasser

Bytte av vannrør og stoppekraner

Vann- og avløpsetaten har fått klarsignal for vannavslag igjen. Dette betyr at Orvei fortsetter med de utvendige arbeidene fra og med uke 14.

Det vil utføres gravearbeider for utskifting/reparasjon av utvendig stoppekran/vannledning i bakken på utsiden av blokkene. Grunnet oppdeling av stengeventiler på den kommunale ledningen i gata blir dessverre flere blokker berørt samtidig, selv om man ikke skal utføre noen arbeider den spesifikke dagen. I de gjeldende ukene vil det pågå gravearbeider for å grave frem kranene på mandag, tirsdag og onsdag. Selve kranen skiftes på torsdagen og på fredagen graves det igjen. Det vi bli sådd nytt gress igjen i de berørte områdene.

Tidsplan utvendig arbeid

Tidspunkter er gjeldende så lenge ikke annet blir varslet. Følg evt. oppslag fra rørleggerfirma for endringer i blokken din.

La kraner inne i leilighetene stå stengt i varslet tidsrom!
Ikke benytt oppvaskmaskiner og vaskemaskiner i varslet tidsrom.

Vær oppmerksom på å åpne kraner forsiktig etter at vannet har vært avstengt, da det oppstår en del luft i rørene når de første leilighetene begynner å tappe vann igjen. Det kan oppstå brunt vann i rørene i en periode etter at vannet er tilbake igjen. Det brune vannet er ikke helsefarlig og vil bli klarere etter en tid med tapping

Dato: Sted: Fra kl.: Til kl.:
16/4 St. Jørgens vei 41, 43, 45, 47 Ca. 08.30 Ca. 16.00
23/4 St. Jørgens vei 2, 4
St. Jørgens vei 6 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 8 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 10 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 1, 3, 5, 7
St. Jørgens vei 9, 11, 13
St. Jørgens vei 15, 17, 19, 21
St. Jørgens vei 23, 25, 27, 29
St. Jørgens vei 31, 33, 35, 37
Vaskeri (Bytte kran)
Ca. 08.30 Ca. 16.00
30/4 St. Jørgens vei 2 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 4 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 6
St. Jørgens vei 8, 10
St. Jørgens vei 1, 3, 5, 7 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 9, 11, 13 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 15, 17, 19, 21
St. Jørgens vei 23, 25, 27, 29
St. Jørgens vei 31, 33, 35, 37
Vaskeri
Ca. 08.30 Ca. 16.00
07/5 St. Jørgens vei 2, 4
St. Jørgens vei 6
St. Jørgens vei 8, 10
St. Jørgens vei 1, 3, 5, 7
St. Jørgens vei 9, 11, 13
St. Jørgens vei 15, 17, 19, 21 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 23, 25, 27, 29 (Bytte kran)
St. Jørgens vei 31, 33, 35, 37 (Bytte kran)
Vaskeri
Ca. 08.30 Ca. 16.00

Ved spørsmål eller annet kan undertegnede kontaktes.
Hans Christian Hammer Tlf 90 85 95 81 eller hans.christian@orvei.no

Stoppekran
Foto: ChromatographUnsplash

Ta litt ekstra hensyn

Det er flere i borettslaget enn normalt som er hjemme på dagtid: noen har hjemmekontor, andre er syke og enkelte har hjemmekarantene.

Mange foreldre er både hjemme med barn og er på jobb på samme tid. Det er derfor viktig at vi tar vare på hverandre, og at vi forsøker å redusere støy til et minimumsnivå.

Samtidig ber vi om at alle utviser litt større tålmodighet med at situasjonen kan medføre litt mer enn vanlig støy. Det er ikke alle som har mulighet til å sende ut barna sine, derfor må vi ha litt takhøyde her. Men har du barn som kan være ute, anbefaler vi uteaktivitet når de ikke har hjemmeskole.

Vi oppfordrer deg som pusser opp til å ta litt ekstra hensyn til naboene dine og reduserer støyende aktiviteter i den grad det er mulig. Det samme gjelder høylydt musikk og liknende.

Vi ser også helst at planlagte oppussingsprosjekter som ikke har startet enda, vurderes utsatt som følge av den spesielle situasjonen med flere syke beboere og en endret arbeidssituasjon for mange beboere og familiene deres.

Godt naboskap er ekstra viktig når omgivelsene setter oss på prøve, så vi håper at alle kan bidra til dette med å være ekstra gode naboer nå.

kristina-flour-BcjdbyKWquw-unsplash

Foto: Kristina Flour – Unsplash