Alle innlegg av hovinborettslag

Bytte av vannrør og tilgang til kjellerboder

I forbindelse med bytte av rør i kjeller trenger entreprenøren tilgang til noen boder. Hvilke boder det gjelder vil bli merket torsdagen før arbeidene begynner i blokken din. Gå da innom kjelleren og sjekk om de trenger tilgang til boden din. Tidspunkt for når bodene er merket, vil komme opp på styretavla.

Støv i resten av kjelleren

Vi gjør oppmerksom på at det også kan det bli noe støv i resten av bodene på grunn av arbeidet. Det kan derfor være hensiktsmessig å dekke til verdisaker.

Kjeller

Foto: Paweł CzerwińskiUnsplash

Status på prosjekter i borettslaget

Styret får mange henvendelser angående ulike prosjekter som er på gang i borettslaget. Her får du en statusmelding på tre av disse prosjektene: tak, elbillading og sykkeloppbevaring.

Tak

Prosjektet som tar for seg bytte av tak og balkongtak er i gang. Det ble forespeilet at vi ville ta saken opp på en generalforsamling i vinter, men prosjektet er så omfattende at det har tatt lenger tid å kartlegge og innhente tilbud enn forventet. Arbeidet med å gå gjennom tilbudene og ha oppklarende møter er i gang, og det vil bli satt opp en ekstraordinær generalforsamling så fort vi har gode alternativer å legge frem for dere.

Elbillading

I fjor utredet vi mulighetene for å opprette ladeplasser for elbiler i borettslaget. Det er mulighet for det, men oppføring av ladeplasser er foreløpig satt litt på vent på grunn av andre saker som haster mer. Vi håper på å komme i gang med det om ikke så lenge. Det vil nok i første omgang bli ett eller to områder som blir lagt opp, og det blir da en ny egen venteliste på disse plassene.

Sykkeloppbevaring

Vi har sett på alternative måter å oppbevare sykler i borettslaget. Det fremstår som mest hensiktsmessig med frittstående sykkelskur og vi har innhentet tilbud på dette. Vi har også søkt om støtte fra Oslo kommune, noe vi har fått godkjent. Forslag til plassering av sykkelskur blir fremmet som sak på den ordinære generalforsamlingen 19. mai.

Prosjekter

Bilder:

Nå kan du åpne ytterdøra med mobilen

UnlocSom et prøveprosjekt har vi nå fått installert OBOS Nøkkel – digitale nøkler på mobilen levert av OBOS og det norske teknologiselskapet Unloc.

OBOS Nøkkel fungerer som et praktisk supplement til nøkkel/brikke-løsningen du har i dag. Du velger selv om du vil benytte deg av løsningen, og dine eksisterende nøkler vil fungere akkurat som før.

OBOS Nøkkel gjør det mulig for deg å bruke mobiltelefonen for å åpne hovedinngangsdøren. Du kan også dele nøkler med familien, venner og andre.

Til daglig er det mange som trenger nøkkel til oppgangen. Utenom beboere og styret skal også avisbud, pakkeleveranser, vaktmester, hjemmesykepleie, vaskehjelp, håndverkere, familie og venner ha tilgang.

Istedenfor å dele ut fysiske kopier til alle som skal inn, kan man med et par tastetrykk i Unloc-appen sende en personlig digital nøkkel. Dette kan være en permanent nøkkel til familie eller en tidsbegrenset nøkkel til andre besøkende. Digitale nøkler er personlige, tidsbegrenset (om ønskelig), lette å dele og lette å slette.

Hvordan kommer jeg i gang?

  1. Din digitale nøkkel vil være tilgjengelig i appen så snart du har fått en SMS fra OBOS. (SMS kommer kun hvis du har gitt digitalt samtykke.)
  2. Les mer om hvordan Unloc-appen fungerer.
  3. Det er kun boligeiere som mottar digitale nøkler og ikke leietakere (da vi ikke har datagrunnlaget for det). Boligeiere må selv dele nøkkel med leietakere (om de ønsker).
  4. Har du ikke fått nøkkel i appen innen 14 dager, sender du e-post til: obosnokkel@obos.no med «OBOS Nøkkel tilgang» i emnefelt, og skriv ditt fornavn og etternavn, fullstendig adresse (gatenavn, gatenummer, oppgang, leilighetsnummer) og mobilnummer. Du kan også bruke chat-funksjonen i appen.
  5. Med behov for teknisk support ta kontakt med Unloc gjennom appen med å trykke på «Help»-knappen i appen.

Spørsmål og svar

Hvordan fungerer OBOS Nøkkel?
Løsningen gjør det mulig for beboere å bruke mobiltelefon for å åpne hovedinngangsdøren, samt dele nøkler med familien, venner og andre.

Kan eksisterende nøkler fortsatt brukes?
Absolutt. De som ønsker å bruke fysiske nøkler kan fortsatt gjøre det.

Hva er fordelen med digitale nøkler?
Du sparer tid ved å slippe unødvendig tidsbruk på leting etter nøkler. Du slipper å bestille opp fysiske nøkler og brikker til svigerforeldre, barnevakt, hjemmesykepleie eller barna som roter de bort. Du får en mer fleksibel hverdag ved å sende en midlertidig nøkkel til en håndverker, pakkeleverandør eller en nabo som skal innom for å vanne plantene eller mate katten.

Kan OBOS Nøkkel monteres på boligdøren til leiligheten?
Styret vil samle interesse fra boligeiere for å få et samlet tilbud fra leverandør som tilbyr Unloc-kompatible digitale låser. Mer informasjon om dette kommer til våren/sommeren.

Kan alle mobiltelefoner benyttes?
Alle mobiltelefoner med Bluetooth-funksjonalitet kan benyttes. De fleste smarttelfoner har det, men bluetooth må være slått på.

Hva med sikkerheten?
Sikkerheten med digitale nøkler er betydelig bedre enn med fysiske. I motsetning til fysiske nøkler kan ikke digitale nøkler mistes eller kopieres av andre, og ingen uvedkommende kan bruke løsningen.

Vi søker engasjerte styremedlemmer!

ParaplydameStyret har blant annet ansvaret for å håndtere henvendelser, prioritere/gjennomføre vedlikeholdsoppgaver, oppdatere FB og nettsider, følge opp prosjekter etc.

Styrevervet er honorert, da man må sette av litt tid til styremøter (ca. 1 gang pr .måned), befaringer med leverandører etc. og oppfølging av egne styreoppgaver.

Kunne du tenkt deg å stille til valg eller kjenner du noen å anbefale? Valgkomitéen tar gjerne en prat med deg.

Send en mail til hovin.borettslag@gmail.com med emne «Styreverv».

Frist 23. februar

Foto: Edu LautonUnsplash

Rydding av fellesområder og sykkelstativ

HMS-runder har avdekket at det står mange gjenstander hensatt både på loft og kjellere som ikke skal stå der. Dette er brannfarlig og skaper lite trivsel i blokkene. I henhold til husordensreglene skal ikke fellesrom og fellesarealer benyttes som privat lagringsplass. Bruk egne boder til dette. Fellesrom i kjeller er kun for sykler, barnevogner og kjelker.

I løpet av vinteren vil vaktmesteren rydde alle fellesarealene i blokkene samt sykkelstativene ute.

Det vil bli lagt informasjon og klistremerker i postkassene til hver leilighet. Dette skjer ca. 2 uker før selve ryddingen.

Rydding av fellesområder

Hvis du ønsker å beholde sykler og barnevogner som står i fellesarealer, må du merke dem med klistremerkene du fikk i postkassen. Sykler må settes i sykkelrommet i kjelleren.

Alt som står umerket eller ikke skal oppbevares i fellesarealene blir kastet eller levert på gjenbruksstasjon. Hvis du har ting i fellesarealer som du ønsker å beholde, må disse settes inn i din egen bod.

Har du behov for mellomlagring av møbler, ta kontakt med vaktmester.

Opprydningen gjelder følgende steder:

  • ganger på loft og i kjeller
  • oppgangene/inngangsparti
  • tørkeloft
  • fellesrom i kjellere

Styret er ikke erstatningspliktig for gjenstander som blir kastet under opprydning.

Rydding av sykkelstativene ute

For å kontrollere om sykler som står i sykkelstativene ute er i bruk, vil alle sykler markeres med teip. Dersom teipen ikke er fjernet innen ryddedagen, vil sykkelen bli fjernet. Dette gjelder også sykler som står låst. Da det er begrenset med plass i sykkelstativer, henstiller vi beboerne til å vise hensyn til hverandre og ikke ta opp flere sykkelplasser enn strengt nødvendig.

Styret er ikke erstatningsansvarlig for sykler som fjernes eller for eventuelt klippet lås.

Lagring.png

Foto: chuttersnap på Unsplash

Vanlige spørsmål – infoskjermene

I denne artikkelen lister vi opp og svarer på de mest stilte spørsmålene som har kommet angående de nye infoskjermene i oppgangene.

Styretavla

Hva skal vi med disse infoskjermene når vi allerede har så mange andre informasjonskanaler i borettslaget fra før?

Styret oppfatter at det er et stort behov for informasjon om det som til enhver tid foregår i borettslaget. Vi har mange kanaler for å informere som blant annet inkluderer nettsidene våre, Facebook-siden vår, e-post, infoskriv i postkassa, SMS og nyhetsbrev.

Vi vet at mange av beboerne våre ikke benytter seg av nettsidene våre, spesielt flere eldre har uttrykt bekymring for at de ikke får med seg det som publiseres der. I tillegg er det også mange som ikke har tegnet seg for SMS-tjenesten. Det er heller ikke alle som er på Facebook.

Oppslag i blokkene og rundskriv i postkassene er en effektiv kanal som når mange, men det er svært ressurskrevende og vi opplever at oppslag blir fjernet fra tavlene uten at vi er klar over det.

Fordelen med en infoskjerm er at vi når mange beboere raskt og effektivt. Vaktmester eller styret kan fortløpende publisere statusoppdateringer på saker som er under utvikling og velge om informasjonen skal vises i en eller flere blokker med et tastetrykk.

Du har også mulighet til å publisere meldinger til din boligblokk ved å sende en SMS til det nummeret som står på skjermen. På den måten kan du for eksempel varsle om planlagte oppussingsarbeider eller det kommende 50-årslaget som avholdes neste helg.

Hvorfor fikk ikke beboerne mene noe om dette før beslutningen ble tatt?

Styret er valgt av generalforsamlingen til å forvalte borettslagets midler, sørge for forsvarlig drift og vedlikehold og tar veldig mange beslutninger på vegne av beboerne i løpet av et år. Innkjøp av infoskjermer til inngangspartiene våre er å anse som en mindre økonomisk investering og oppgradering av de allerede eksisterende oppslagstavlene. Det er generalforsamlingen som er det demokratiske beslutningsorganet i borettslaget, og det er kun unntaksvis i forbindelse med større investeringer og omfattende vedlikehold som innebærer kjøp/salg av eiendom eller låneopptak at det blir innkalt til ekstraordinære generalforsamlinger.

Det vil alltid være ulike synspunkter på de estetiske aspektene ved innkjøp av for eksempel benker, tavler eller postkasser. Styret må derfor etter best evne forsøke å ta beslutninger til beste for beboerne og finne den løsningen som vi tror flest blir fornøyd med.

Det kan se ut som om alt av informasjon blir synlig fra utsiden av blokka. Er dette forsvarlig?

Hovedsakelig kommer vi til å publisere informasjon som også er offentlig tilgjengelig på nettsidene våre, men fordelen er at dette er en kanal som enkelt når alle i borettslaget – ikke bare de som oppsøker hovinborettslag.no eller FB-siden vår.

Informasjon som vil komme på infoskjermene kan være løpende oppdateringer om driftsstans på heis (i nr. 32), utsetting av containere, stenging av vann etc.

Det er ikke snakk om publisering av sensitiv informasjon på tavlene.

Vi vurderer innholdet som blir publisert fortløpende.

Skal det virkelig være reklame i inngangspartiet vårt, eller er dette noe dere kan velge bort?

Per i dag er det ikke mulig å velge bort reklame på skjermene.

Leverandøren av tjenesten, Styretavla, har lovet at reklamen som vises på skjermene skal være mest mulig lokalt tilpasset. Det er ikke mulig for store globale aktører å kjøpe reklameplasseringer her. Det er kun en begrenset del av skjermen som er satt av til reklame.

Reklame er en del av finansieringen av forretningsideen og driften til leverandøren av infoskjermen. Vi har undersøkt både priser og betingelser fra flere leverandører. En av grunnene til at vi valgte Styretavla er at de har satt klare begrensninger og føringer på andel reklame per skjerm, i tillegg til at de prioriterer lokale annonsører. De er også den eneste leverandøren styret har funnet som også inkluderer en løsning der beboerne kan sende inn oppslag til skjermen per SMS.

Hva koster infoskjermene for borettslaget?

Styret har inngått en avtale om innkjøp av 54 skjermer med stålramme og beskyttelsesglass inkludert levering og montering for kr 7 900,- per oppgang. Dette er en svært gunstig avtale da monteringskostnadene inkludert elektrisk installasjon i seg selv er en betydelig kostnad, i tillegg til verdien på selve skjermen.

I tillegg kommer en årlig kostnad på 750,– per skjerm til service og nett. Dette inkluderer lisens for bruk av den medfølgende programvaren som også inkluderer en egen SMS-løsning for beboerne.

Hovin Borettslag blir digitale!

Som noen av dere sikkert har lagt merke til er vi i gang med å installere digital oppslagstavle i alle oppganger.

Tavlene er skjermer på 32 tommer, og disse vil erstatte dagens system med opphengslister.

Fordelen med en infoskjerm er at vi når mange beboere raskt og effektivt. Styret og vaktmester vil bruke tavlene til å dele informasjon med beboerne og velge om denne skal vises i en eller flere blokker. Fremover vil også nyhetsbrevet bli publisert her.

Beboerne vil kunne gjøre oppslag på tavlene via en sms-løsning som er svært enkel i bruk.

Arbeidet ferdigstilles de kommende ukene, men er du nysgjerrig allerede nå kan du avlegge Styretavlas nettside et besøk

Styretavla