Kategoriarkiv: For beboere

Ta litt ekstra hensyn

Det er flere i borettslaget enn normalt som er hjemme på dagtid: noen har hjemmekontor, andre er syke og enkelte har hjemmekarantene.

Mange foreldre er både hjemme med barn og er på jobb på samme tid. Det er derfor viktig at vi tar vare på hverandre, og at vi forsøker å redusere støy til et minimumsnivå.

Samtidig ber vi om at alle utviser litt større tålmodighet med at situasjonen kan medføre litt mer enn vanlig støy. Det er ikke alle som har mulighet til å sende ut barna sine, derfor må vi ha litt takhøyde her. Men har du barn som kan være ute, anbefaler vi uteaktivitet når de ikke har hjemmeskole.

Vi oppfordrer deg som pusser opp til å ta litt ekstra hensyn til naboene dine og reduserer støyende aktiviteter i den grad det er mulig. Det samme gjelder høylydt musikk og liknende.

Vi ser også helst at planlagte oppussingsprosjekter som ikke har startet enda, vurderes utsatt som følge av den spesielle situasjonen med flere syke beboere og en endret arbeidssituasjon for mange beboere og familiene deres.

Godt naboskap er ekstra viktig når omgivelsene setter oss på prøve, så vi håper at alle kan bidra til dette med å være ekstra gode naboer nå.

kristina-flour-BcjdbyKWquw-unsplash

Foto: Kristina Flour – Unsplash

 

Gi digitalt samtykke – redd et tre eller to

OKVi i styret vet at mange ønsker å motta informasjon digitalt, men for å kunne gjøre dette må vi spørre deg om lov først.

Derfor har vi bedt OBOS eiendomsforvaltning AS om å sende en SMS fra nummer 1929 til deg som ikke har samtykket tidligere, med forespørsel om samtykke til digital kommunikasjon. SMS-en vil komme i uke 11 eller 12.

Dersom du samtykker, vil blant annet årsrapport (innkalling til årsmøte), tredjepartsopplysninger (ligningsoppgaver), brev og fakturaer kunne bli sendt pr e-post. I tillegg åpnes det også opp for muligheten til enkelte varslinger på SMS.

Vi i styret er opptatt av å sørge for at den enkelte får informasjon på en enklest mulig måte. På denne måten kan vi både få tilfredsstilt den enkeltes behov for effektiv kommunikasjon og redusere bruk av papir.

Vi oppfordrer derfor alle eierne våre til å gi samtykke til digital kommunikasjon.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Foto: Aziz Acharki – Unsplash

Nå kan du åpne ytterdøra med mobilen

UnlocSom et prøveprosjekt har vi nå fått installert OBOS Nøkkel – digitale nøkler på mobilen levert av OBOS og det norske teknologiselskapet Unloc.

OBOS Nøkkel fungerer som et praktisk supplement til nøkkel/brikke-løsningen du har i dag. Du velger selv om du vil benytte deg av løsningen, og dine eksisterende nøkler vil fungere akkurat som før.

OBOS Nøkkel gjør det mulig for deg å bruke mobiltelefonen for å åpne hovedinngangsdøren. Du kan også dele nøkler med familien, venner og andre.

Til daglig er det mange som trenger nøkkel til oppgangen. Utenom beboere og styret skal også avisbud, pakkeleveranser, vaktmester, hjemmesykepleie, vaskehjelp, håndverkere, familie og venner ha tilgang.

Istedenfor å dele ut fysiske kopier til alle som skal inn, kan man med et par tastetrykk i Unloc-appen sende en personlig digital nøkkel. Dette kan være en permanent nøkkel til familie eller en tidsbegrenset nøkkel til andre besøkende. Digitale nøkler er personlige, tidsbegrenset (om ønskelig), lette å dele og lette å slette.

Hvordan kommer jeg i gang?

  1. Din digitale nøkkel vil være tilgjengelig i appen så snart du har fått en SMS fra OBOS. (SMS kommer kun hvis du har gitt digitalt samtykke.)
  2. Les mer om hvordan Unloc-appen fungerer.
  3. Det er kun boligeiere som mottar digitale nøkler og ikke leietakere (da vi ikke har datagrunnlaget for det). Boligeiere må selv dele nøkkel med leietakere (om de ønsker).
  4. Har du ikke fått nøkkel i appen innen 14 dager, sender du e-post til: obosnokkel@obos.no med «OBOS Nøkkel tilgang» i emnefelt, og skriv ditt fornavn og etternavn, fullstendig adresse (gatenavn, gatenummer, oppgang, leilighetsnummer) og mobilnummer. Du kan også bruke chat-funksjonen i appen.
  5. Med behov for teknisk support ta kontakt med Unloc gjennom appen med å trykke på «Help»-knappen i appen.

Spørsmål og svar

Hvordan fungerer OBOS Nøkkel?
Løsningen gjør det mulig for beboere å bruke mobiltelefon for å åpne hovedinngangsdøren, samt dele nøkler med familien, venner og andre.

Kan eksisterende nøkler fortsatt brukes?
Absolutt. De som ønsker å bruke fysiske nøkler kan fortsatt gjøre det.

Hva er fordelen med digitale nøkler?
Du sparer tid ved å slippe unødvendig tidsbruk på leting etter nøkler. Du slipper å bestille opp fysiske nøkler og brikker til svigerforeldre, barnevakt, hjemmesykepleie eller barna som roter de bort. Du får en mer fleksibel hverdag ved å sende en midlertidig nøkkel til en håndverker, pakkeleverandør eller en nabo som skal innom for å vanne plantene eller mate katten.

Kan OBOS Nøkkel monteres på boligdøren til leiligheten?
Styret vil samle interesse fra boligeiere for å få et samlet tilbud fra leverandør som tilbyr Unloc-kompatible digitale låser. Mer informasjon om dette kommer til våren/sommeren.

Kan alle mobiltelefoner benyttes?
Alle mobiltelefoner med Bluetooth-funksjonalitet kan benyttes. De fleste smarttelfoner har det, men bluetooth må være slått på.

Hva med sikkerheten?
Sikkerheten med digitale nøkler er betydelig bedre enn med fysiske. I motsetning til fysiske nøkler kan ikke digitale nøkler mistes eller kopieres av andre, og ingen uvedkommende kan bruke løsningen.

Digitalt samtykke

Digitalt-samtykkeOBOS og styret i borettslaget vil gjerne kommunisere digitalt med andelseierne. Digital kommunikasjon er nå hovedregelen i offentlig forvaltning, men lovverket krever at vi må be om lov.

Derfor vil OBOS sende en forespørsel om digitalt samtykke til deg som ikke har gitt samtykke om dette tidligere. Du vil motta en SMS hvor de ber om lov til å informere digitalt – via SMS, mobiltelefon eller e-post – om alt som er relevant for deg som andelseier. Det kan dreie seg om årsrapport, ligningsoppgaver, brev og fakturaer.

Vi i styret anbefaler å gi samtykke fordi dette vil gi både oss og OBOS mulighet til å sende mer digitalt istedenfor pr post. Dette er mye mer effektivt, og samtidig redder det noen trær.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Image by Alexas_Fotos on Pixabay