Kategoriarkiv: For beboere

Brannvernutstyret i leilighetene er nå ti år og byttes ut i løpet av juni

Minimumskravet til røykvarsling og slukkeutstyr er borettslagets ansvar og skal følge boligen uavhengig av annet tilleggsutstyr beboere allerede har gått til anskaffelse av.

Røykvarslere

Det skal monteres 2 optiske røykvarslere i alle boenheter, bortsett fra noen i nr. 32 som får en varsler. Røykvarslerne monteres i gang- og stuetak. Røykvarslerne har innebygd ti års batteri og kan enkelt betjenes fra gulvet.

Gammel røykvarsler i gang demonteres av montør, før ny monteres på samme sted. Det tas forbehold om riktig plassering på den gamle i henhold til krav i forskrifter, herunder avstand til vegg, soverom, vanndamp fra bad. Røykvarsler skal høres på soverom med døren igjen.

Pulverapparat

Alle boliger får nytt pulverapparat, så sett fram det gamle til innsamling. (Det gamle er ikke godkjent lenger og kan heller ikke brukes på hytte.)

Røykvarslere tilknyttet boligalarm ikke fritatt for montering

Vi gjør oppmerksom på at boliger med røykvarsling tilknyttet boligalarm ikke er fritatt for montering. Dette er personlig utstyr som følger deg som beboer og går dermed ikke inn under borettslagets ansvar. Denne type løsninger kan ikke erstatte borettslagets røykvarslere. Røykvarslere tilknyttet boligalarm blir ikke demontert.

Må jeg være hjemme når monteringen skjer?

Det er ikke krav til at du er hjemme under monteringen, men boligen må være tilgjengelig i oppsatt tidsrom, enten ved at du har levert nøkkel til nabo, til styret eller at du har en stedfortreder som kan være tilstede. Du kan også levere nøkkel til vaktmesteren.

Nøkkelen merkes tydelig med navn og adresse i konvolutt og leveres til vaktmester Bent før montering. Han treffes på kontoret i nr. 39 (baksiden av Vaskeriet) mellom kl 07.00 og 08.00. Nøkkelen kan også legges i den postkassen utenfor vaktmesterkontoret som merket med Firesafelogo.

Tilbakelevering av nøkkel

Nøkkelen kan hentes hos vaktmester etter montering. Vi kan også legge nøkkelen i postkassen din etter montering, men dette må skrives på konvolutten. Lever kun nøkkel til leilighet ikke hele knippet. Nøkler vi ikke får lagt i postkassen leveres vaktmester.

Husk å skru av boligalarm og låse inn kjæledyr. Firesafe kan ikke ta ansvar for eventuelle alarmutrykninger eller dyr som rømmer.

Tidsplan

Vi starter på dagens første oppsatte adresse og jobber fra 1. etasje og oppover i hver oppgang. Vi kan være ferdige før oppsatt slutt-tid, men uforutsette ting kan skje og forsinkelser kan oppstå. Vi avslutter likevel ikke dagen før alle har fått besøk. Noen adresser overlapper i tidsbolkene, oppgitte tider er ca-tider.

Det er vanskelig for oss å gjøre avtaler utenom oppsatt tid. Dette gjør at naboene dine må vente lenger på oss. Skulle du likevel ha problemer med tidene, er det viktig at vi hører fra deg.

For spørsmål kontakt Firesafe ved Ketil.Branting@firesafe.no

Informasjon om smitteverntiltak i forbindelse med korona

Onsdag 10. juni

08.00–12.00: 1, 3, 5, 7, 9

12.00–16.00: 11, 13, 15, 17

Torsdag 11. juni

08.00–12.00: 2, 4

12.00–16.00: 6, 19

Fredag 12. juni

8.00–16.00: 8, 10, 12 (her er vi midtveis i nr. 10 ca. kl 12.00)

Mandag 15. juni

08.00–12.00: 21, 23, 25, 27

11.30–16.00: 29, 31, 33, 35

Tirsdag 16. juni

08.00–12.00: 37, 41, 43

11.00–16.00: 45, 47, 49

Onsdag 17. juni

08.00–12.00: 51, 53, 55

12.00–16.00: 14, 16, 18    

Torsdag 18. juni

8.00–12.00: 20, 22, 24, 26

12.00–16.00: 28, 30, 65

Fredag 19. juni

8.00–16.00: 63, 61, 59 (her er vi midtveis i nr. 61 ca. kl 12.00)

Mandag 22. juni

08.00–12.00: 71, 73, 75, 77

12.00–16.00: 67, 69, 57

Tirsdag 23. juni

08.00–14.00: 32

Brannslukker

Foto: Piotr Chrobot | Unsplash

Ordinær generalforsamling gjennomføres digitalt

I og med at den fysiske generalforsamlingen er avlyst, har styret i Hovin Borettslag vedtatt å avholde en digital generalforsamling.

OBOS oppfordrer alle boligselskap om å gjennomføre generalforsamlingen digitalt, men ber samtidig styret begrense omfanget til lovpålagte saker.

Regjeringen ber også bedrifter om å bruke digitale møter under korona-utbruddet og har også foreslått en forskrift som gir midlertidig unntak fra det lovbestemte kravet om fysisk oppmøte på generalforsamlinger. Forskriften vil gi midlertidig adgang til å signere møteprotokoller elektronisk, og at borettslag kan kommunisere elektronisk med andelseierne.

Saker som behandles

  • godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • valg av tillitsvalgte
  • honorar til tillitsvalgte

Behandling av andre saker (innkommende forslag og andre forslag fra styret) blir utsatt til et senere møte.

Åpner 19. mai og tilgjengelig til 27. mai

Den digitale generalforsamlingen i Hovin Borettslag åpner 19. mai og vil være tilgjengelig i åtte dager før den avsluttes. Siste dato for avstemming er 27. mai.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Vibbo-Hovin-innlogging

Gode nyheter til små-gartnerne der ute

Det var mange som var interessert i å benytte seg av plantekasser, og det er gøy! Vi har gjort en vurdering på at vi kan sette opp flere kasser, slik at alle som søkte skal få dyrke. Kassene blir satt i produksjon etter påske.

De kassene som er satt opp må tas opp og isoleres med plast, så de kan ikke benyttes før det er gjort og de er merket med nummer. Vaktmesteren gjør dette så fort han er tilbake etter ferien. Du vil motta en e-post med nummer på hvilken kasse du har fått tildelt så fort det er klart. I mellomtiden kan du jo sette frøene i blomsterpotter på balkongen.

God påske!

tania-malrechauffe-YExVOSrJRNI-unsplash

Foto: Tania MalréchaufféUnsplash

Plantekasser i borettslaget

Vi har nå fått satt opp fire plantekasser ved nr. 9 og mellom 77/65. Dette er per nå et prøveprosjekt for å se hvor stor interesse det er. Ved stor pågang vil vi vurdere om vi på sikt skal skaffe flere kasser.

Er du interessert i å benytte en slik kasse denne sesongen? Da må du sende en e-post til hovin.borettslag@gmail.com innen onsdag 8. april. Skriv også hvor du ønsker kasse.

Dersom det kommer inn mange interessenter, vil det bli trukket mellom de som har meldt seg. De som ikke får nå vil bli satt på venteliste. Det vil fordeles to leiligheter per kasse.

Plantekasser

Ta litt ekstra hensyn

Det er flere i borettslaget enn normalt som er hjemme på dagtid: noen har hjemmekontor, andre er syke og enkelte har hjemmekarantene.

Mange foreldre er både hjemme med barn og er på jobb på samme tid. Det er derfor viktig at vi tar vare på hverandre, og at vi forsøker å redusere støy til et minimumsnivå.

Samtidig ber vi om at alle utviser litt større tålmodighet med at situasjonen kan medføre litt mer enn vanlig støy. Det er ikke alle som har mulighet til å sende ut barna sine, derfor må vi ha litt takhøyde her. Men har du barn som kan være ute, anbefaler vi uteaktivitet når de ikke har hjemmeskole.

Vi oppfordrer deg som pusser opp til å ta litt ekstra hensyn til naboene dine og reduserer støyende aktiviteter i den grad det er mulig. Det samme gjelder høylydt musikk og liknende.

Vi ser også helst at planlagte oppussingsprosjekter som ikke har startet enda, vurderes utsatt som følge av den spesielle situasjonen med flere syke beboere og en endret arbeidssituasjon for mange beboere og familiene deres.

Godt naboskap er ekstra viktig når omgivelsene setter oss på prøve, så vi håper at alle kan bidra til dette med å være ekstra gode naboer nå.

kristina-flour-BcjdbyKWquw-unsplash

Foto: Kristina Flour – Unsplash

 

Gi digitalt samtykke – redd et tre eller to

OKVi i styret vet at mange ønsker å motta informasjon digitalt, men for å kunne gjøre dette må vi spørre deg om lov først.

Derfor har vi bedt OBOS eiendomsforvaltning AS om å sende en SMS fra nummer 1929 til deg som ikke har samtykket tidligere, med forespørsel om samtykke til digital kommunikasjon. SMS-en vil komme i uke 11 eller 12.

Dersom du samtykker, vil blant annet årsrapport (innkalling til årsmøte), tredjepartsopplysninger (ligningsoppgaver), brev og fakturaer kunne bli sendt pr e-post. I tillegg åpnes det også opp for muligheten til enkelte varslinger på SMS.

Vi i styret er opptatt av å sørge for at den enkelte får informasjon på en enklest mulig måte. På denne måten kan vi både få tilfredsstilt den enkeltes behov for effektiv kommunikasjon og redusere bruk av papir.

Vi oppfordrer derfor alle eierne våre til å gi samtykke til digital kommunikasjon.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Foto: Aziz Acharki – Unsplash

Nå kan du åpne ytterdøra med mobilen

UnlocSom et prøveprosjekt har vi nå fått installert OBOS Nøkkel – digitale nøkler på mobilen levert av OBOS og det norske teknologiselskapet Unloc.

OBOS Nøkkel fungerer som et praktisk supplement til nøkkel/brikke-løsningen du har i dag. Du velger selv om du vil benytte deg av løsningen, og dine eksisterende nøkler vil fungere akkurat som før.

OBOS Nøkkel gjør det mulig for deg å bruke mobiltelefonen for å åpne hovedinngangsdøren. Du kan også dele nøkler med familien, venner og andre.

Til daglig er det mange som trenger nøkkel til oppgangen. Utenom beboere og styret skal også avisbud, pakkeleveranser, vaktmester, hjemmesykepleie, vaskehjelp, håndverkere, familie og venner ha tilgang.

Istedenfor å dele ut fysiske kopier til alle som skal inn, kan man med et par tastetrykk i Unloc-appen sende en personlig digital nøkkel. Dette kan være en permanent nøkkel til familie eller en tidsbegrenset nøkkel til andre besøkende. Digitale nøkler er personlige, tidsbegrenset (om ønskelig), lette å dele og lette å slette.

Hvordan kommer jeg i gang?

  1. Din digitale nøkkel vil være tilgjengelig i appen så snart du har fått en SMS fra OBOS. (SMS kommer kun hvis du har gitt digitalt samtykke.)
  2. Les mer om hvordan Unloc-appen fungerer.
  3. Det er kun boligeiere som mottar digitale nøkler og ikke leietakere (da vi ikke har datagrunnlaget for det). Boligeiere må selv dele nøkkel med leietakere (om de ønsker).
  4. Har du ikke fått nøkkel i appen innen 14 dager, sender du e-post til: obosnokkel@obos.no med «OBOS Nøkkel tilgang» i emnefelt, og skriv ditt fornavn og etternavn, fullstendig adresse (gatenavn, gatenummer, oppgang, leilighetsnummer) og mobilnummer. Du kan også bruke chat-funksjonen i appen.
  5. Med behov for teknisk support ta kontakt med Unloc gjennom appen med å trykke på «Help»-knappen i appen.

Spørsmål og svar

Hvordan fungerer OBOS Nøkkel?
Løsningen gjør det mulig for beboere å bruke mobiltelefon for å åpne hovedinngangsdøren, samt dele nøkler med familien, venner og andre.

Kan eksisterende nøkler fortsatt brukes?
Absolutt. De som ønsker å bruke fysiske nøkler kan fortsatt gjøre det.

Hva er fordelen med digitale nøkler?
Du sparer tid ved å slippe unødvendig tidsbruk på leting etter nøkler. Du slipper å bestille opp fysiske nøkler og brikker til svigerforeldre, barnevakt, hjemmesykepleie eller barna som roter de bort. Du får en mer fleksibel hverdag ved å sende en midlertidig nøkkel til en håndverker, pakkeleverandør eller en nabo som skal innom for å vanne plantene eller mate katten.

Kan OBOS Nøkkel monteres på boligdøren til leiligheten?
Styret vil samle interesse fra boligeiere for å få et samlet tilbud fra leverandør som tilbyr Unloc-kompatible digitale låser. Mer informasjon om dette kommer til våren/sommeren.

Kan alle mobiltelefoner benyttes?
Alle mobiltelefoner med Bluetooth-funksjonalitet kan benyttes. De fleste smarttelfoner har det, men bluetooth må være slått på.

Hva med sikkerheten?
Sikkerheten med digitale nøkler er betydelig bedre enn med fysiske. I motsetning til fysiske nøkler kan ikke digitale nøkler mistes eller kopieres av andre, og ingen uvedkommende kan bruke løsningen.

Digitalt samtykke

Digitalt-samtykkeOBOS og styret i borettslaget vil gjerne kommunisere digitalt med andelseierne. Digital kommunikasjon er nå hovedregelen i offentlig forvaltning, men lovverket krever at vi må be om lov.

Derfor vil OBOS sende en forespørsel om digitalt samtykke til deg som ikke har gitt samtykke om dette tidligere. Du vil motta en SMS hvor de ber om lov til å informere digitalt – via SMS, mobiltelefon eller e-post – om alt som er relevant for deg som andelseier. Det kan dreie seg om årsrapport, ligningsoppgaver, brev og fakturaer.

Vi i styret anbefaler å gi samtykke fordi dette vil gi både oss og OBOS mulighet til å sende mer digitalt istedenfor pr post. Dette er mye mer effektivt, og samtidig redder det noen trær.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Image by Alexas_Fotos on Pixabay