Kategoriarkiv: For beboere

Nå kan du åpne ytterdøra med mobilen

UnlocSom et prøveprosjekt har vi nå fått installert OBOS Nøkkel – digitale nøkler på mobilen levert av OBOS og det norske teknologiselskapet Unloc.

OBOS Nøkkel fungerer som et praktisk supplement til nøkkel/brikke-løsningen du har i dag. Du velger selv om du vil benytte deg av løsningen, og dine eksisterende nøkler vil fungere akkurat som før.

OBOS Nøkkel gjør det mulig for deg å bruke mobiltelefonen for å åpne hovedinngangsdøren. Du kan også dele nøkler med familien, venner og andre.

Til daglig er det mange som trenger nøkkel til oppgangen. Utenom beboere og styret skal også avisbud, pakkeleveranser, vaktmester, hjemmesykepleie, vaskehjelp, håndverkere, familie og venner ha tilgang.

Istedenfor å dele ut fysiske kopier til alle som skal inn, kan man med et par tastetrykk i Unloc-appen sende en personlig digital nøkkel. Dette kan være en permanent nøkkel til familie eller en tidsbegrenset nøkkel til andre besøkende. Digitale nøkler er personlige, tidsbegrenset (om ønskelig), lette å dele og lette å slette.

Hvordan kommer jeg i gang?

  1. Din digitale nøkkel vil være tilgjengelig i appen så snart du har fått en SMS fra OBOS. (SMS kommer kun hvis du har gitt digitalt samtykke.)
  2. Les mer om hvordan Unloc-appen fungerer.
  3. Det er kun boligeiere som mottar digitale nøkler og ikke leietakere (da vi ikke har datagrunnlaget for det). Boligeiere må selv dele nøkkel med leietakere (om de ønsker).
  4. Har du ikke fått nøkkel i appen innen 14 dager, sender du e-post til: obosnokkel@obos.no med «OBOS Nøkkel tilgang» i emnefelt, og skriv ditt fornavn og etternavn, fullstendig adresse (gatenavn, gatenummer, oppgang, leilighetsnummer) og mobilnummer. Du kan også bruke chat-funksjonen i appen.
  5. Med behov for teknisk support ta kontakt med Unloc gjennom appen med å trykke på «Help»-knappen i appen.

Spørsmål og svar

Hvordan fungerer OBOS Nøkkel?
Løsningen gjør det mulig for beboere å bruke mobiltelefon for å åpne hovedinngangsdøren, samt dele nøkler med familien, venner og andre.

Kan eksisterende nøkler fortsatt brukes?
Absolutt. De som ønsker å bruke fysiske nøkler kan fortsatt gjøre det.

Hva er fordelen med digitale nøkler?
Du sparer tid ved å slippe unødvendig tidsbruk på leting etter nøkler. Du slipper å bestille opp fysiske nøkler og brikker til svigerforeldre, barnevakt, hjemmesykepleie eller barna som roter de bort. Du får en mer fleksibel hverdag ved å sende en midlertidig nøkkel til en håndverker, pakkeleverandør eller en nabo som skal innom for å vanne plantene eller mate katten.

Kan OBOS Nøkkel monteres på boligdøren til leiligheten?
Styret vil samle interesse fra boligeiere for å få et samlet tilbud fra leverandør som tilbyr Unloc-kompatible digitale låser. Mer informasjon om dette kommer til våren/sommeren.

Kan alle mobiltelefoner benyttes?
Alle mobiltelefoner med Bluetooth-funksjonalitet kan benyttes. De fleste smarttelfoner har det, men bluetooth må være slått på.

Hva med sikkerheten?
Sikkerheten med digitale nøkler er betydelig bedre enn med fysiske. I motsetning til fysiske nøkler kan ikke digitale nøkler mistes eller kopieres av andre, og ingen uvedkommende kan bruke løsningen.

Digitalt samtykke

Digitalt-samtykkeOBOS og styret i borettslaget vil gjerne kommunisere digitalt med andelseierne. Digital kommunikasjon er nå hovedregelen i offentlig forvaltning, men lovverket krever at vi må be om lov.

Derfor vil OBOS sende en forespørsel om digitalt samtykke til deg som ikke har gitt samtykke om dette tidligere. Du vil motta en SMS hvor de ber om lov til å informere digitalt – via SMS, mobiltelefon eller e-post – om alt som er relevant for deg som andelseier. Det kan dreie seg om årsrapport, ligningsoppgaver, brev og fakturaer.

Vi i styret anbefaler å gi samtykke fordi dette vil gi både oss og OBOS mulighet til å sende mer digitalt istedenfor pr post. Dette er mye mer effektivt, og samtidig redder det noen trær.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Image by Alexas_Fotos on Pixabay

Vil du sitte i styret? 

Vi trenger forslag til nye styremedlemmer, som skal foreslås av valgkomitéen foran generalforsamling 20. april.

Her er annonsering fra siste nyhetsbrev, som alle skal ha fått i postkassen sin forrige uke:

Valg av nye styremedlemmer

Valgkomitéen trenger forslag til kandidater til valg av styret i borettslaget på Generalforsamlingen:

  • 2 styremedlemmer for 2 år
  • Minst 2 varamedlemmer for 1 år
  • Medlemmer til valgkomiteen for 1 år
  • 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år

Styret forvalter borettslagets verdier på vegne av beboerne, så det er viktig med engasjerte styremedlemmer. Styret har blant annet ansvaret for å håndtere henvendelser, prioritere og gjennomføre vedlikeholdsoppgaver, holde styremøter, følge opp prosjekter og samarbeidspartnere, samt har arbeidsgiveransvar for vaktmesteren. Styrevervet er honorert. Nå søker vi nye kandidater! Kunne du tenkt deg å stille til valg, eller kjenner du noen å anbefale, tar valgkomitéen gjerne en prat med deg.

Spørsmål og forslag til kandidater kan sendes til valgkomiteen:

E-post: hovin.borettslag@gmail.com

Pr. post: Valgkomitéen v/Hovin Borettslag, St Jørgens vei 39, 0662 Oslo (Postkassen på Vaskeriet)

Forslaget må inneholde kontaktinformasjon og gjerne en beskrivelse av kandidatens bakgrunn (CV etc.), samt litt om motivasjonen for å stille til valg. Frist for å gi innspill til valgkomitéen er mandag 29. februar.