Kategoriarkiv: Nyttig info

Containere settes ut 8. juni

Mandag 8. juni blir det satt ut containere i borettslaget.

Husk at alle søppelsekker må være gjennomsiktige.

Containerne blir stående fram til dagen etter, så vi håper mange benytter denne sjansen til å rydde på loftet og i kjelleren.

Spesialavfall skal i egne containere

Farlig avfall som maling og elektronikk må leveres i egne containere som står utenfor Joker. Det koster borettslaget mye å kvitte oss med avfall som ikke leveres på riktig måte.

Foto Victoire Joncheray på Unsplash

Brannvernutstyret i leilighetene er nå ti år og byttes ut i løpet av juni

Minimumskravet til røykvarsling og slukkeutstyr er borettslagets ansvar og skal følge boligen uavhengig av annet tilleggsutstyr beboere allerede har gått til anskaffelse av.

Røykvarslere

Det skal monteres 2 optiske røykvarslere i alle boenheter, bortsett fra noen i nr. 32 som får en varsler. Røykvarslerne monteres i gang- og stuetak. Røykvarslerne har innebygd ti års batteri og kan enkelt betjenes fra gulvet.

Gammel røykvarsler i gang demonteres av montør, før ny monteres på samme sted. Det tas forbehold om riktig plassering på den gamle i henhold til krav i forskrifter, herunder avstand til vegg, soverom, vanndamp fra bad. Røykvarsler skal høres på soverom med døren igjen.

Pulverapparat

Alle boliger får nytt pulverapparat, så sett fram det gamle til innsamling. (Det gamle er ikke godkjent lenger og kan heller ikke brukes på hytte.)

Røykvarslere tilknyttet boligalarm ikke fritatt for montering

Vi gjør oppmerksom på at boliger med røykvarsling tilknyttet boligalarm ikke er fritatt for montering. Dette er personlig utstyr som følger deg som beboer og går dermed ikke inn under borettslagets ansvar. Denne type løsninger kan ikke erstatte borettslagets røykvarslere. Røykvarslere tilknyttet boligalarm blir ikke demontert.

Må jeg være hjemme når monteringen skjer?

Det er ikke krav til at du er hjemme under monteringen, men boligen må være tilgjengelig i oppsatt tidsrom, enten ved at du har levert nøkkel til nabo, til styret eller at du har en stedfortreder som kan være tilstede. Du kan også levere nøkkel til vaktmesteren.

Nøkkelen merkes tydelig med navn og adresse i konvolutt og leveres til vaktmester Bent før montering. Han treffes på kontoret i nr. 39 (baksiden av Vaskeriet) mellom kl 07.00 og 08.00. Nøkkelen kan også legges i den postkassen utenfor vaktmesterkontoret som merket med Firesafelogo.

Tilbakelevering av nøkkel

Nøkkelen kan hentes hos vaktmester etter montering. Vi kan også legge nøkkelen i postkassen din etter montering, men dette må skrives på konvolutten. Lever kun nøkkel til leilighet ikke hele knippet. Nøkler vi ikke får lagt i postkassen leveres vaktmester.

Husk å skru av boligalarm og låse inn kjæledyr. Firesafe kan ikke ta ansvar for eventuelle alarmutrykninger eller dyr som rømmer.

Tidsplan

Vi starter på dagens første oppsatte adresse og jobber fra 1. etasje og oppover i hver oppgang. Vi kan være ferdige før oppsatt slutt-tid, men uforutsette ting kan skje og forsinkelser kan oppstå. Vi avslutter likevel ikke dagen før alle har fått besøk. Noen adresser overlapper i tidsbolkene, oppgitte tider er ca-tider.

Det er vanskelig for oss å gjøre avtaler utenom oppsatt tid. Dette gjør at naboene dine må vente lenger på oss. Skulle du likevel ha problemer med tidene, er det viktig at vi hører fra deg.

For spørsmål kontakt Firesafe ved Ketil.Branting@firesafe.no

Informasjon om smitteverntiltak i forbindelse med korona

Onsdag 10. juni

08.00–12.00: 1, 3, 5, 7, 9

12.00–16.00: 11, 13, 15, 17

Torsdag 11. juni

08.00–12.00: 2, 4

12.00–16.00: 6, 19

Fredag 12. juni

8.00–16.00: 8, 10, 12 (her er vi midtveis i nr. 10 ca. kl 12.00)

Mandag 15. juni

08.00–12.00: 21, 23, 25, 27

11.30–16.00: 29, 31, 33, 35

Tirsdag 16. juni

08.00–12.00: 37, 41, 43

11.00–16.00: 45, 47, 49

Onsdag 17. juni

08.00–12.00: 51, 53, 55

12.00–16.00: 14, 16, 18    

Torsdag 18. juni

8.00–12.00: 20, 22, 24, 26

12.00–16.00: 28, 30, 65

Fredag 19. juni

8.00–16.00: 63, 61, 59 (her er vi midtveis i nr. 61 ca. kl 12.00)

Mandag 22. juni

08.00–12.00: 71, 73, 75, 77

12.00–16.00: 67, 69, 57

Tirsdag 23. juni

08.00–14.00: 32

Brannslukker

Foto: Piotr Chrobot | Unsplash

Flaggheising 17. mai

Klokken 8.30 spiller Hasle Brass fanfare ved flaggstangen nedenfor Vaskeriet.

De spiller også noen marsjer etter flaggheisingen.

Smittevernhensyn

Det kan maks være 50 personer samlet, og deltakerne må holde én meters avstand til hverandre. Dette siste gjelder ikke for personer i samme husstand.

Det er også lov til å rope hurra fra balkongene!

Flagg

 

Gode nyheter til små-gartnerne der ute

Det var mange som var interessert i å benytte seg av plantekasser, og det er gøy! Vi har gjort en vurdering på at vi kan sette opp flere kasser, slik at alle som søkte skal få dyrke. Kassene blir satt i produksjon etter påske.

De kassene som er satt opp må tas opp og isoleres med plast, så de kan ikke benyttes før det er gjort og de er merket med nummer. Vaktmesteren gjør dette så fort han er tilbake etter ferien. Du vil motta en e-post med nummer på hvilken kasse du har fått tildelt så fort det er klart. I mellomtiden kan du jo sette frøene i blomsterpotter på balkongen.

God påske!

tania-malrechauffe-YExVOSrJRNI-unsplash

Foto: Tania MalréchaufféUnsplash

Plantekasser i borettslaget

Vi har nå fått satt opp fire plantekasser ved nr. 9 og mellom 77/65. Dette er per nå et prøveprosjekt for å se hvor stor interesse det er. Ved stor pågang vil vi vurdere om vi på sikt skal skaffe flere kasser.

Er du interessert i å benytte en slik kasse denne sesongen? Da må du sende en e-post til hovin.borettslag@gmail.com innen onsdag 8. april. Skriv også hvor du ønsker kasse.

Dersom det kommer inn mange interessenter, vil det bli trukket mellom de som har meldt seg. De som ikke får nå vil bli satt på venteliste. Det vil fordeles to leiligheter per kasse.

Plantekasser

Status på prosjekter i borettslaget

Styret får mange henvendelser angående ulike prosjekter som er på gang i borettslaget. Her får du en statusmelding på tre av disse prosjektene: tak, elbillading og sykkeloppbevaring.

Tak

Prosjektet som tar for seg bytte av tak og balkongtak er i gang. Det ble forespeilet at vi ville ta saken opp på en generalforsamling i vinter, men prosjektet er så omfattende at det har tatt lenger tid å kartlegge og innhente tilbud enn forventet. Arbeidet med å gå gjennom tilbudene og ha oppklarende møter er i gang, og det vil bli satt opp en ekstraordinær generalforsamling så fort vi har gode alternativer å legge frem for dere.

Elbillading

I fjor utredet vi mulighetene for å opprette ladeplasser for elbiler i borettslaget. Det er mulighet for det, men oppføring av ladeplasser er foreløpig satt litt på vent på grunn av andre saker som haster mer. Vi håper på å komme i gang med det om ikke så lenge. Det vil nok i første omgang bli ett eller to områder som blir lagt opp, og det blir da en ny egen venteliste på disse plassene.

Sykkeloppbevaring

Vi har sett på alternative måter å oppbevare sykler i borettslaget. Det fremstår som mest hensiktsmessig med frittstående sykkelskur og vi har innhentet tilbud på dette. Vi har også søkt om støtte fra Oslo kommune, noe vi har fått godkjent. Forslag til plassering av sykkelskur blir fremmet som sak på den ordinære generalforsamlingen 19. mai.

Prosjekter

Bilder:

Rydding av fellesområder og sykkelstativ

HMS-runder har avdekket at det står mange gjenstander hensatt både på loft og kjellere som ikke skal stå der. Dette er brannfarlig og skaper lite trivsel i blokkene. I henhold til husordensreglene skal ikke fellesrom og fellesarealer benyttes som privat lagringsplass. Bruk egne boder til dette. Fellesrom i kjeller er kun for sykler, barnevogner og kjelker.

I løpet av vinteren vil vaktmesteren rydde alle fellesarealene i blokkene samt sykkelstativene ute.

Det vil bli lagt informasjon og klistremerker i postkassene til hver leilighet. Dette skjer ca. 2 uker før selve ryddingen.

Rydding av fellesområder

Hvis du ønsker å beholde sykler og barnevogner som står i fellesarealer, må du merke dem med klistremerkene du fikk i postkassen. Sykler må settes i sykkelrommet i kjelleren.

Alt som står umerket eller ikke skal oppbevares i fellesarealene blir kastet eller levert på gjenbruksstasjon. Hvis du har ting i fellesarealer som du ønsker å beholde, må disse settes inn i din egen bod.

Har du behov for mellomlagring av møbler, ta kontakt med vaktmester.

Opprydningen gjelder følgende steder:

  • ganger på loft og i kjeller
  • oppgangene/inngangsparti
  • tørkeloft
  • fellesrom i kjellere

Styret er ikke erstatningspliktig for gjenstander som blir kastet under opprydning.

Rydding av sykkelstativene ute

For å kontrollere om sykler som står i sykkelstativene ute er i bruk, vil alle sykler markeres med teip. Dersom teipen ikke er fjernet innen ryddedagen, vil sykkelen bli fjernet. Dette gjelder også sykler som står låst. Da det er begrenset med plass i sykkelstativer, henstiller vi beboerne til å vise hensyn til hverandre og ikke ta opp flere sykkelplasser enn strengt nødvendig.

Styret er ikke erstatningsansvarlig for sykler som fjernes eller for eventuelt klippet lås.

Lagring.png

Foto: chuttersnap på Unsplash

Vanlige spørsmål – infoskjermene

I denne artikkelen lister vi opp og svarer på de mest stilte spørsmålene som har kommet angående de nye infoskjermene i oppgangene.

Styretavla

Hva skal vi med disse infoskjermene når vi allerede har så mange andre informasjonskanaler i borettslaget fra før?

Styret oppfatter at det er et stort behov for informasjon om det som til enhver tid foregår i borettslaget. Vi har mange kanaler for å informere som blant annet inkluderer nettsidene våre, Facebook-siden vår, e-post, infoskriv i postkassa, SMS og nyhetsbrev.

Vi vet at mange av beboerne våre ikke benytter seg av nettsidene våre, spesielt flere eldre har uttrykt bekymring for at de ikke får med seg det som publiseres der. I tillegg er det også mange som ikke har tegnet seg for SMS-tjenesten. Det er heller ikke alle som er på Facebook.

Oppslag i blokkene og rundskriv i postkassene er en effektiv kanal som når mange, men det er svært ressurskrevende og vi opplever at oppslag blir fjernet fra tavlene uten at vi er klar over det.

Fordelen med en infoskjerm er at vi når mange beboere raskt og effektivt. Vaktmester eller styret kan fortløpende publisere statusoppdateringer på saker som er under utvikling og velge om informasjonen skal vises i en eller flere blokker med et tastetrykk.

Du har også mulighet til å publisere meldinger til din boligblokk ved å sende en SMS til det nummeret som står på skjermen. På den måten kan du for eksempel varsle om planlagte oppussingsarbeider eller det kommende 50-årslaget som avholdes neste helg.

Hvorfor fikk ikke beboerne mene noe om dette før beslutningen ble tatt?

Styret er valgt av generalforsamlingen til å forvalte borettslagets midler, sørge for forsvarlig drift og vedlikehold og tar veldig mange beslutninger på vegne av beboerne i løpet av et år. Innkjøp av infoskjermer til inngangspartiene våre er å anse som en mindre økonomisk investering og oppgradering av de allerede eksisterende oppslagstavlene. Det er generalforsamlingen som er det demokratiske beslutningsorganet i borettslaget, og det er kun unntaksvis i forbindelse med større investeringer og omfattende vedlikehold som innebærer kjøp/salg av eiendom eller låneopptak at det blir innkalt til ekstraordinære generalforsamlinger.

Det vil alltid være ulike synspunkter på de estetiske aspektene ved innkjøp av for eksempel benker, tavler eller postkasser. Styret må derfor etter best evne forsøke å ta beslutninger til beste for beboerne og finne den løsningen som vi tror flest blir fornøyd med.

Det kan se ut som om alt av informasjon blir synlig fra utsiden av blokka. Er dette forsvarlig?

Hovedsakelig kommer vi til å publisere informasjon som også er offentlig tilgjengelig på nettsidene våre, men fordelen er at dette er en kanal som enkelt når alle i borettslaget – ikke bare de som oppsøker hovinborettslag.no eller FB-siden vår.

Informasjon som vil komme på infoskjermene kan være løpende oppdateringer om driftsstans på heis (i nr. 32), utsetting av containere, stenging av vann etc.

Det er ikke snakk om publisering av sensitiv informasjon på tavlene.

Vi vurderer innholdet som blir publisert fortløpende.

Skal det virkelig være reklame i inngangspartiet vårt, eller er dette noe dere kan velge bort?

Per i dag er det ikke mulig å velge bort reklame på skjermene.

Leverandøren av tjenesten, Styretavla, har lovet at reklamen som vises på skjermene skal være mest mulig lokalt tilpasset. Det er ikke mulig for store globale aktører å kjøpe reklameplasseringer her. Det er kun en begrenset del av skjermen som er satt av til reklame.

Reklame er en del av finansieringen av forretningsideen og driften til leverandøren av infoskjermen. Vi har undersøkt både priser og betingelser fra flere leverandører. En av grunnene til at vi valgte Styretavla er at de har satt klare begrensninger og føringer på andel reklame per skjerm, i tillegg til at de prioriterer lokale annonsører. De er også den eneste leverandøren styret har funnet som også inkluderer en løsning der beboerne kan sende inn oppslag til skjermen per SMS.

Hva koster infoskjermene for borettslaget?

Styret har inngått en avtale om innkjøp av 54 skjermer med stålramme og beskyttelsesglass inkludert levering og montering for kr 7 900,- per oppgang. Dette er en svært gunstig avtale da monteringskostnadene inkludert elektrisk installasjon i seg selv er en betydelig kostnad, i tillegg til verdien på selve skjermen.

I tillegg kommer en årlig kostnad på 750,– per skjerm til service og nett. Dette inkluderer lisens for bruk av den medfølgende programvaren som også inkluderer en egen SMS-løsning for beboerne.