Kategoriarkiv: Styret

Ordinær generalforsamling gjennomføres digitalt

I og med at den fysiske generalforsamlingen er avlyst, har styret i Hovin Borettslag vedtatt å avholde en digital generalforsamling.

OBOS oppfordrer alle boligselskap om å gjennomføre generalforsamlingen digitalt, men ber samtidig styret begrense omfanget til lovpålagte saker.

Regjeringen ber også bedrifter om å bruke digitale møter under korona-utbruddet og har også foreslått en forskrift som gir midlertidig unntak fra det lovbestemte kravet om fysisk oppmøte på generalforsamlinger. Forskriften vil gi midlertidig adgang til å signere møteprotokoller elektronisk, og at borettslag kan kommunisere elektronisk med andelseierne.

Saker som behandles

  • godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • valg av tillitsvalgte
  • honorar til tillitsvalgte

Behandling av andre saker (innkommende forslag og andre forslag fra styret) blir utsatt til et senere møte.

Åpner 19. mai og tilgjengelig til 27. mai

Den digitale generalforsamlingen i Hovin Borettslag åpner 19. mai og vil være tilgjengelig i åtte dager før den avsluttes. Siste dato for avstemming er 27. mai.

Slik deltar du

Digital deltakelse

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert mobiltelefonnummeret ditt, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg.

Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi stemmen din.

Det vil også bli trykket opp en papirversjon som deles ut til beboerne.

Analog deltakelse

Andelseiere som ikke har anledning til å benytte elektroniske hjelpemidler kan levere inn manuell stemmeseddel til styret innen en gitt frist.

Oppdater mobilnummer og e-post på Vibbo

Hvis du ikke allerede har registrert eller trenger å oppdatere mobilnummer og e-postadresse hos OBOS, oppfordrer vi deg til å gjøre det snarest mulig slik at alt ligger klart når vi åpner møtet. Gå inn på Vibbo – Hovin Borettslag og klikk på Kom i gang for å logge inn på siden sin. Der kan du sjekke hvilke opplysninger vi har registrert på deg.

Vibbo-Hovin-innlogging

Gi digitalt samtykke – redd et tre eller to

OKVi i styret vet at mange ønsker å motta informasjon digitalt, men for å kunne gjøre dette må vi spørre deg om lov først.

Derfor har vi bedt OBOS eiendomsforvaltning AS om å sende en SMS fra nummer 1929 til deg som ikke har samtykket tidligere, med forespørsel om samtykke til digital kommunikasjon. SMS-en vil komme i uke 11 eller 12.

Dersom du samtykker, vil blant annet årsrapport (innkalling til årsmøte), tredjepartsopplysninger (ligningsoppgaver), brev og fakturaer kunne bli sendt pr e-post. I tillegg åpnes det også opp for muligheten til enkelte varslinger på SMS.

Vi i styret er opptatt av å sørge for at den enkelte får informasjon på en enklest mulig måte. På denne måten kan vi både få tilfredsstilt den enkeltes behov for effektiv kommunikasjon og redusere bruk av papir.

Vi oppfordrer derfor alle eierne våre til å gi samtykke til digital kommunikasjon.

Husk at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.

Foto: Aziz Acharki – Unsplash

Vi søker engasjerte styremedlemmer!

ParaplydameStyret har blant annet ansvaret for å håndtere henvendelser, prioritere/gjennomføre vedlikeholdsoppgaver, oppdatere FB og nettsider, følge opp prosjekter etc.

Styrevervet er honorert, da man må sette av litt tid til styremøter (ca. 1 gang pr .måned), befaringer med leverandører etc. og oppfølging av egne styreoppgaver.

Kunne du tenkt deg å stille til valg eller kjenner du noen å anbefale? Valgkomitéen tar gjerne en prat med deg.

Send en mail til hovin.borettslag@gmail.com med emne «Styreverv».

Frist 23. februar

Foto: Edu LautonUnsplash

Vil du sitte i styret? 

Vi trenger forslag til nye styremedlemmer, som skal foreslås av valgkomitéen foran generalforsamling 20. april.

Her er annonsering fra siste nyhetsbrev, som alle skal ha fått i postkassen sin forrige uke:

Valg av nye styremedlemmer

Valgkomitéen trenger forslag til kandidater til valg av styret i borettslaget på Generalforsamlingen:

  • 2 styremedlemmer for 2 år
  • Minst 2 varamedlemmer for 1 år
  • Medlemmer til valgkomiteen for 1 år
  • 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år

Styret forvalter borettslagets verdier på vegne av beboerne, så det er viktig med engasjerte styremedlemmer. Styret har blant annet ansvaret for å håndtere henvendelser, prioritere og gjennomføre vedlikeholdsoppgaver, holde styremøter, følge opp prosjekter og samarbeidspartnere, samt har arbeidsgiveransvar for vaktmesteren. Styrevervet er honorert. Nå søker vi nye kandidater! Kunne du tenkt deg å stille til valg, eller kjenner du noen å anbefale, tar valgkomitéen gjerne en prat med deg.

Spørsmål og forslag til kandidater kan sendes til valgkomiteen:

E-post: hovin.borettslag@gmail.com

Pr. post: Valgkomitéen v/Hovin Borettslag, St Jørgens vei 39, 0662 Oslo (Postkassen på Vaskeriet)

Forslaget må inneholde kontaktinformasjon og gjerne en beskrivelse av kandidatens bakgrunn (CV etc.), samt litt om motivasjonen for å stille til valg. Frist for å gi innspill til valgkomitéen er mandag 29. februar.

Generalforsamlingen 2016

Alle beboere er invitert til ordinær generalforsamling for Hovin Borettslag 20. april 2016. Saker som andelseier ønsker skal behandles i ordinær generalforsamling må leveres skriftlig til styret på hovin.borettslag@gmail.com eller i postkassen utenfor Vaskeriet.

Forslagsfrist er mandag 29. februar.

Forslagsstiller redegjør for sakens innhold og den må være relevant for behandling i generalforsamling, se vedtekter.

Mer informasjon om tid og sted kommer når det nærmer seg, blant annet i innkallingen som kommer i postkassen.